行政副总经理的岗位职责(通用24篇)
1、全面主持公司的人事行政工作。
2、建立健全公司人事行政系统,保证公司人力资源需求和发展,确保各部门业务有效、有序运行。。
3、制定部门发展计划,完善各项相关制度、程序,并组织实施。
4、完善人力薪酬、绩效、培训等六大模块的体系,并组织落实。
5、监督检查行政后勤、安全消防、环保等相关工作。
6、主导公司各类验厂、公司活动、会议的筹办、组织与协调工作。
7、完成总经理交办的其他相关工作。
1、根据整体发展战略方向,全面统筹公司人力资源战略规划的制定与实施,提高公司整体综合管理水平。
2、完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,保证人力资源工作有效支撑公司各部门业务目标的达成,使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要。
3、建立多方面岗位职责职位要求渠道。指导并带领实施开展岗位职责职位要求工作,建立完善的人才测评方案和公司内部人才储备体系。
4、跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放。组织提薪评审及晋升评审。确保稳定和激励员工队伍,合理控制人工成本。
4、根据公司业务发展情况,负责拟定组织结构设置或重组方案,以支持工作流程效率的提高。
5、推进管理团队的建设,塑造、维护、发展和传播公司企业文化。
6、公司年度培训计划的制订与实施。监督,指导公司各部门的教育培训工作。管理公司员工的培训工作。制订公司年度培训经费的预算并进行管理和使用。开发培训的人力资源和培训课程。
7、及时关注企业发展过程中的人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据。
1、在总经理的领导下,全面负责 公司各店的劳动人事管理工作。
2、编制定员方案,组织岗位职责职位要求、考核、奖惩、调动等工作。
3、草拟或修订员工《劳动合同》,负责合同的签定、续签、签证工作。
4、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。
5、负责加强员工的劳动纪律教育,监督公司规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合做好员工培训工作。
6、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
7、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及公司规章制度。
8、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。
9、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。
10、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
11、负责社保、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。
12、负责完成公司领导临时委派的其它工作。
1.负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。
2.负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作。
3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作。
4.负责员工社保及相关培训等工作。
5.负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作。
6.负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作。
7.负责员工各项人事统计报表工作。
8.负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。
9.协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作。
10.人事管理工作研究及管理上的建议。
11.员工薪金激励问题的研究与建议。
12.对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。
13.完成上级领导交办的其他工作。
1、了解公司业务及团队运作情况,并促进公司政策有效落地;
2、负责公司内部招聘工作开展;
3、负责劳动风险把控及防范,持续优化制度及流程;
4、为团队发展提供专业支持,包括但不仅限于专业理论、方法、工具,包括培训、绩效、员工关系、薪酬等人力资源工作;
5、协调员工与企业关系,营造积极向上的组织氛围,推动组织的持续健康成长;
6、负责跟进政府项目申报及其他行政工商事务;
7、负责公司信息化系统工作推进。
1. 负责协助营运总监的日常事务处理工作,包括各类通知、督办、文件和信息传递等。
2. 根据有关安排,负责组织公司会议,作好会议记录,草拟会议纪要,根据会议纪要精神,跟踪、检查和督办有关工作。
3. 负责文件草拟、收发、归档 和借阅等文秘工作。
4. 负责公司与外单位的外联工作。
5. 负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。
6. 认真及时地完成领导交待的各项工作,并汇报结果。
1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。
2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3. 建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4. 熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5. 负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
7. 负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。
8. 监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9. 每周末小结工作,计划下周工作安排。
1、仔细贯彻执行国家、省、市有关的法律法规、方针和政策,全面负责公司的建设、经营和管理工作。
2、制订落实公司中长期发展规划和年度方针目标、生产经营安排和其他各项工作安排,落实上级下达的各项目标任务。
3、全面主持公p1IS09001/ISO1400丨/0HSAS18001质量/环境/职业健康平安管理体系的'推导工作,制订质量/环境/职业健康平安管理方针,不断完善体系建设,确保可持续改进。
4、确定公司组织机构、劳动人事政策及员工薪酬和福利待遇;确定公司副总经理和副总经理以下中层干部的聘免、酬劳、奖惩;建立健全公司科学、统一、高效的组织与工作体系。
5、负责制定公司年度财务预算方案,负责公司财务收入与支出的审批。
6、审査批准公司的经营、改造、工程建设项目和流淌资金贷款、运用等报告。
7、主管公司安排财务部工作。
8、公司章程或董事会授权的其他职责。
根据公司业务发展计划,做好人力资源规划。
负责人员招聘工作,满足公司人力需求。
建立和完善培训管理流程与制度,实施新员工培训并跟进各部门培训执行情况及培训的效果。
建立并不断完善公司的绩效管理制度,通过绩效考评,不断提升员工的潜能和工作绩效。
建立并适时调整公司的薪资管理制度以适应公司发展要求,并负责工资核算。
熟悉国家劳动法和地方政府相关劳动法律法规,规避用工风险,能妥善处理员工关系,建立和维护完善的员工沟通渠道,建立和谐、健康的劳资关系。
制订公司各项管理制度,并做好执行监督工作。
负责公司的企业文化建设,做好企业文化宣传,组织开展各类员工活动,提高员工满意度。
熟悉ISO9001和ISO14001管理体系,能主导认证及日常维护工作。
负责公司的行政管理,加强对各项工作的监督及检查,促进公司各项工作的规范化管理。
有消防安全管理、职业病管理经验,能对接政府部门各项检查。
负责政府各种项目申报、补贴申请等工作。
领导安排的其他工作。
1、制定和实施中战略,预算安排,确定公司业务的经营方针和经营形式;
2、发掘市场机会,主持拟订公司的业务目标和业务安排,实现公司业务和投资回报的快速增长;
3、监督、限制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案及利润安排、运用方案等;
4、负责与董事长保持良好沟通,向董事长汇报企业经营发展和安排的执行状况,资金运用状况和盈亏状况;
5、建立公司与上级主管部门,政府机构金融机构,媒体等部门间的沟通渠道,领导开展公司的涉立公共关系活动,树立良好的企业形象;
6、对重大事项进行决策,代表公司参与重大外事或重要活动,审核签发以公司名义发出的'文件,负责处理公司重大突发事务;
7、建立公司组织体系和业务体系,负责高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;
8、全面主持公司的管理工作,制定年度业绩目标及经营发展战略方案,整体营销策划方案,实现企业经营管理目标;
9、对企业资产保值、增值负责,监督执行财务政策,在授权范围内行使开支审批权,参加企业重大投资、改造或融资、贷款担保等决策。
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、负责员工考勤审核,负责加班的审核工作,其它突发事件处理和领导交办的工作。
5、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
1、根据集团的战略规划制定区域招聘计划,优化招聘管理体系、流程、定岗控编;
2、熟悉行业招聘渠道,帮助各城市人事有计划的完成各岗位招聘、岗前培训、录用、考核等工作;
3、协助各城市部门负责人建立人员储备机制、人员培养计划等;
4、负责在所服务区域有效贯彻、推行、落实、反馈公司的各项人力资源政策及制度规范;
5、定期进行区域人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责监督实施;
7、事业部具体人力资源工作操作处理;
1、熟识红酒行业的运作模式、营销模式,具备丰富的行业销售阅历及销售管理阅历;
2、对红酒公司市场、渠道、产品、价格的.规划、人员配置进行全面的管理
3、规划公司销售系统运营、业务方向,领导团队建设制定并组织实施完整的销售方案;
4、制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广安排
5、制定红酒公司经营发展战略目标,年度经营安排、营销策略的建设等
职责描述:
1、执行部门的工作方针与目标,参加例会,做好会议记录;
2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的联系和营运后勤工作;
3、办公室日常事务处理,资料、文档的分类和保存;
4、数据跟踪、收集、整理、分析;
5、跟踪、督促运营总监安排的'各部门及个人任务的执行力度;
6、及时制作各类报告、图表,具有数据汇总、分析能力;
7、上级交办的其他工作。
任职要求:
1、英语书写及口语能力流利;
2、一年以上酒店管理公司或国际品牌单体酒店工作经验,有酒管助理经验者优先;
3、熟悉办公室文件处理程序,熟练操作办公室软件,具有较强的数据分析和处理能力及计划执行能力、组织协调能力、人际沟通能力、突发事件的处理能力。
1.人力资源或相关专业大专以上学历;
2.三年以上人事相关工作经验,对招聘模块熟悉者优先;
3.形象气质佳,身高160以上,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细;
4.娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力;
5.熟练使用各种办公软件;
6.有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉国家相关法律法规;
1、建立、健全公司各项行政管理规章制度,并监督执行各项工作;
2、负责行政部门日常工作并监督执行;
3、负责管理及固定资产和办公用品采购;
4、配合进行企业文化的构建,营造舒适的工作环境和工作氛围;
5、协助校区日常维护和检查。
1、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;
2、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;
3、负责企业文化的设计(包括价值观、理念、企业内刊等),组织开展企业文化建设;
4、团队管理、外部协调及其他事项;
5、维护公司员工及中高层家属婚丧嫁娶、生育、住院事宜慰问;
6、负责公司行政事宜管理;
7、根据公司战略目标和经营计划,拟定部门各阶段工作计划;
8、督促和激励员工认真完成各自计划任务,共同完成部门任务;
9、完成领导交办的其他临时性工作;
1、负责版块内4S店的接待工作,处理与外联系单位相关公共事务
2、负责管理版块内4S店的重要资质证件
3、组织协助专营店之间的关系,确保工作正常运转
4、负责组织协调公司各类会议、员工活动的策划组织工作
5、负责组织制定专营店各类规章制度及督促、检查制度的贯彻执行
6、负责版块内4S店车辆的管理,处理车辆违章记录
7、负责版块内4S店固定资产台帐管理工作
8、改进、完善并监督执行公司考核体系及规范准则
9、负责协调处理公司重大事项及紧急突发事件工作
10、完成上级临时交办的其它工作任务
1. 负责主持本部的全面行政工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2. 负责组织行政后勤、会务接待、安全、固定资产等工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
3. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,管理整个行政团队与其他部门协作配合顺利完成;
4. 负责编制后勤用款计划和预算管理工作;
5. 负责公司文书、资料、信息等管理,沟通内外和上下联系;
6. 负责公司各类资质和相关政策申报,维系良好对外关系;
7. 负责领导安排的其他工作。
1、制定酒店经营战略、经营方针,组织制定、实施酒店年度经营目标、经营安排,并保证酒店以及各附属项目经营按安排运行;
2、对酒店行业的各种动向有高度的敏感性,能够依据市场制定出酒店的'业务发展安排,并能够依据市场改变状况适时作出调整,保证酒店利润最大化;
3、精通酒店各部门(客房、工程、前厅、餐厅、销售等)的实务操作管理;负责品牌酒店的规划设计,设备、设施配置、室内设计等。
4、建立健全酒店的组织系统和规章制度和服务操作规程,使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会检查状况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。
5、健全各项财务制度。阅读分析每日、每月督促监督财务部门做好成本限制,财务预算等工作。
6、负责酒店管理团队的建设,人员的录用、考核,确定酒店机构设置,员工编制及奖惩、晋升工作。
7、了解国内外知名酒店管理公司运营模式,全权负责酒店及相关综合物业的管理。
8、与各界人土保持良好的公共关系,树立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要贵宾。
1、依据公司发展战略,进行金融服务业务的`总体规划,确立近期、中期和远期工作目标及实施方案;
2、对国内外宏观经济运行状况、国内外经济和金融政策、资本市场、行业法规数据等进行探讨,研发各类金融产品和市场报告;
3、组织实施各类金融服务业务工作安排和模式,负责对相关部门工作人员进行工作指导、管理和绩效考核,做好公司内、外的协调和沟通工作。
1. 负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。
2. 协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性。
3. 按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品。
4. 负责有关信息的.传递和通知工作。
5. 负责本部门办公用品的分发工作。
6. 负责完成领导交待的其他事项。
1、 负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;
2、 负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;
3、 负责酒店固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;
4、 负责酒店各种税费使用的审核工作;
5、 负责组织、检查、管理酒店的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;
6、 负责组织、管理酒店的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的'购置、安装、维护保养工作;
7、 负责督促、检查酒店公共卫生、员工后勤保障的管理工作;
8、 负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
工作职责
1.负责外围/板房/展厅保洁/绿化/防疫和服务,参与制定并执行相关政策及规定;
2.督导部门员工遵守规章制度,严格按规定的操作流程和服务标准工作;
3.制定和实施运行计划、预算计划。管理好部门的相关费用、节约开支。
4.掌握每日现场情况,指导部门员工落实全面的工作计划。
5.监督住客设施、公共区域及后勤的干净及维护保养良好。
6.及时与其他部门经理做好沟通协调工作,确保项目的正常运营。
7.对本部门的安全、消防、卫生工作负责,及时掌握新的规范、条例。因地制宜的实施好各种防范工作。
8.熟悉本部门经营范围内的'经营管理和行政管理知识,了解与商业、酒店等经营有关的法律法规知识。并完成相应工作的部署、追踪。
9.带领下属团队,做好人员维护、梯队建设,帮助员工成长,提升团队凝聚力。
10.结合客户及员工意见反馈、同行调研,完善业务手册、系统,提升作业效率、质量。
11.开展人员培训、检查督导及奖惩激励工作,提升员工技能、服务水平、主观能动性。
12.完成上级交办的其他任务。
职位要求
1.专科毕业学历或同等以上。
2.有2年以上酒店管理工作经验。
3.熟悉房务部专业知识,熟练使用电脑。
4.掌握熟悉客房管理、服务流程和质量标准。
5.具有组织协调能力、应变能力、经营能力以及文字表达能力和信息管理能力。
1. 接收行政人事部经理的指令,并完成其下达的工作。
2. 负责对维修人员的安全教育和培训,协助保安做好公司的安全消防工作。
3. 安排公司布置的重要工作,并组织实施,有问题及时向经理请示汇报,根据工作需要,调整班次和人员。
4. 负责与物业公司的业务联系,包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。
5. 负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。
6. 定期对设备进行检查,根据设备运行情况做出维护保养计划。
7. 根据公司领导的安排,能独立地完成一般的维修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班时,能处理一般性的维修工作,包括水、电、设备损坏等,并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。
8. 对员工进行培训、指导,并对员工进行操作技能、服务态度的考核。
9. 对维修人员的工作质量进行抽查,不定期地走访各部门,征求对维修工作的意见。
10. 对我单位的装饰工程进行监督,并对工程质量进行检查,协助财务部搞好结算。
11. 对一些重要设施和关键部件,寻求维修厂家。
12. 当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。
13. 对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。
14. 对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。
15. 领导交办的其它工作。