采购跟单员的工作职责（精选5篇）
1、跟单员收到计划部通过C6发出的请购单号后，在ERP系统里维护好订单的起订量、跟单员名称、是否按新稿件生产等相关信息，然后将请购单转化成采购订单或直接在采购订单里进行维护。
2、在维护采购订单时，凡有印刷内容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填写”版本确认表“，并发给产品开发部的校对员确认是否改版，校对需在24小时内完成回复，然后跟单员再在系统里的”订购单“备注说明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系统订单维护完成后，把”订购单“打印出来，对数量、交期、单价等数据检查无误后提交采购经理签字，签字后的“订购单”视情况到是否需要财务加盖公章，然后把“订购单”传真或扫描给各供应商，此下单工作需在3天内按时完成。
备注：由于彩盒存在拼版价，彩盒跟单员需先到采购共享盘各事业部包材价格表中，确认价格是否可拼版及将采购单价按总数量单价进行手动调整，然后打印订单交采购主管复核价格，再提交采购经理签名。如价格及数量有更佳方案需及时与商品部确认是否可调整下单数量。"
1、协助经理进行采购方面的工作；
2、协助采购经理进行供应商的联络；
3、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；
4、完成领导交办的其他任务。
1、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况；
2、做好各类文件的登记与存档；
3、根据公司的采购计划、到货情况与供应商有关产品质量、交期、数量等方面的沟通协调；
4、跟进和追踪了解供货进度
5、对在途库存进行控制和反馈处理；
6、负责查看发货单，下订单。
一、工作内容
1. 订单跟进
采购跟单员的主要工作内容之一就是跟进订单的进展情况。从供应商下单到产品生产、物流配送等环节，采购跟单员需要密切关注，确保订单的履行进度符合预期。在这个过程中，采购跟单员可能需要与供应商、生产部门、物流部门等各方进行沟通协调，以确保订单的顺利完成。
2. 质量控制
采购跟单员在跟进订单的过程中，需要关注产品质量问题。一旦出现质量问题，需要及时与供应商沟通，查明原因并采取相应的解决措施。同时，采购跟单员还需要对供应商的质量管理体系进行监督，确保供应商能够提供符合质量标准的产品。
3. 成本控制
采购跟单员在保证产品质量的同时，还需要关注成本控制。通过与供应商的谈判，争取更有利的采购条件，如优惠价格、付款方式等。同时，在保证产品质量的前提下，合理规划采购数量，避免库存积压，以达到降低成本的目的。
4. 文档管理
采购跟单员需要整理和保存与供应商、订单、产品质量等相关文档，以便后续查阅和使用。这些文档包括合同、订单凭证、质量检测报告等。
二、职责
1. 确保订单履行
采购跟单员的职责之一是确保订单的履行，包括按时交付、保证质量等。如果订单无法按时履行，需要与相关部门协商解决方案，并及时向上级汇报进度情况。
2. 风险管理
采购跟单员需要关注可能出现的风险因素，如供应商破产、产品质量问题等。一旦出现风险，需要及时采取应对措施，以减少对企业的影响。
3. 供应商管理
采购跟单员需要对供应商进行评估和管理，了解供应商的生产能力、质量管理体系、价格水平等信息。在此基础上，建立稳定的供应商关系，确保供应链的稳定性。
4. 沟通协调
采购跟单员需要与内部各部门以及供应商进行密切沟通协调。在处理订单问题、质量控制、成本优化等事项时，需要向上级汇报、与相关部门协商，并寻求解决方案。此外，还需要与供应商保持沟通，确保信息的`及时传递和反馈。
三、总结
通过以上对采购跟单员工作内容和职责的介绍，我们可以看到，采购跟单员在企业采购中扮演着重要的角色。他们不仅需要跟进订单、保证质量，还需要关注成本、风险管理、供应商管理等方面。为了胜任这一岗位，采购跟单员需要具备丰富的专业知识、良好的沟通协调能力以及敏锐的风险意识。只有这样，才能为企业采购的顺利进行提供有力保障。
1、寻找客户，通过各种渠道寻找新客户并跟踪老客户，计划你的下一步工作。
2、跟单是客户与生产现场之间的重要桥梁和纽带。它主要能够迅速将客户的意见或投诉反馈生产车间。
3、收集信息，随时收集每个工厂的信息，并及时将收集的信息反馈给部门经理。
4、推广产品，传播企业产品的信息，主动联系客户，展示产品，以获取订单。
岗位职责：
1、为降低库存周转率、科学下单，参与月度产能检讨，做到下单及时准确，物料供应及时；
2、为降低采购运营成本，控制库存，防止呆滞；
任职要求：
1、本科及以上学历，理工类专业优先；
2、吃苦耐劳，能承受一定工作压力；
3、邯郸市及周边县城者优先。