采购部工作职责集锦(精选31篇)
一、筛选合作的供应商。
二、慎选适合本公司客户群的产品。
三、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。
四、订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。
五、与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。
六、收集市场资讯,掌握市场的需要及未来的趋势。
七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利
一、组织计划、管理
1、在经营副总的领导下,管理好整个采购部员工。
2、主持部门工作例会,协调班组工作。
3、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效保障生产所需。
4、提出物资采购计划,报经营副总批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
5、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
6、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
二、采购监控
1、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
2、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
3、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
4、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
5、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
6、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
三、工作总结
1、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
2、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈经营副总及财务部,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
3、完成临时交办的任务,主动搞好协作。
1.协助整理食品采购台账
2.日常采购单据整理,报销
3.协助供应商索证索票
4.协助仓库物料的发放与监管
5.完成上级安排的其他任务
会在中层管理的层面上受到上级的重用和下级的拥护,工作起来游刃有余。
第一,采购经理的具体职责是:①执行采购战略;②进行供应商开发、选择、考核等工作,组织团队成员建立供应商管理体系,并考核认证新供应商品质体系(质量、技术、交货期、设备等);③随时掌握物资的市场行情和质量情况,从而降低采购价格,提高产品质量;④安排团队成员调研采购物资的国外市场,通过分析调研结果预测其价格走势;⑤组织相关人员定期开展供应商评估工作,促进供应商不断改进,不断优化供应商队伍;⑥制定计划外采购的应急方案;⑦定期递交采购报告,请领导审批;⑧组织协调与其他部门直接交流,建立闭环沟通机制;⑨完成上级安排的其他工作。
第二,采购主管。采购主管是采购部的基层领导,领导采购执行者,对采购任务的完成情况了如指掌。采购主管的工作职责是:①寻找新商品供应商,搜集新商品供应商资料,开发新商品供应商,评估新供应商品质体系。②与供应商谈判价格,审核原有供应商的品质、价格、交货情况。③随时掌握市场价格,制定采购计划,订购商品,控制交货期。④积极协调企业内部的相关部门和外部的供应商。⑤管理、培训采购部门员工。
第三,采购员。采购人员是采购部门的兵,是日常采购工作的执行者。采购员的工作职责是:①下订单并控制交货期。②与供应商协商交货时间、交货数量、交货地点等事宜。③验收货物的质量和数量。④调查商品的市场行情。
规定明确的采购工作职责,不仅能够防止采购员吃回扣、索要红包等滥用职权行为,而且能提高采购员的服务意识。只有明确采购工作职责,才能使每一位采购团队成员各司其职,互相配合,完成采购任务,才能不断提高采购工作效率,真正担起为企业节约成本的重任。
一、供应商管理
采购部的一项重要职责是管理供应商。供应商是企业采购物资和服务的来源,与供应商的关系管理直接影响着企业的采购成本和交货周期。采购部需要与供应商建立良好的合作关系,定期评估供应商的表现,以确保供应商能够提供质量稳定、价格合理的物资和服务。同时,采购部还需要关注市场动态,及时调整供应商结构,以应对市场变化和竞争压力。
二、采购计划制定
采购部需要根据企业的需求和供应链状况,制定采购计划。采购计划包括采购数量、采购时间、采购产品、供应商选择等方面。采购部需要与销售、生产、库存等部门密切沟通,了解各部门的需求和生产计划,以确保采购计划的合理性和准确性。在制定采购计划时,采购部还需要考虑市场价格波动、运输成本、汇率等因素,以制定出最经济可行的'采购方案。
三、采购执行
采购部需要根据采购计划进行采购执行。这包括下单、跟单、验货等环节。在下单前,采购部需要确认供应商的资质和信誉,确保物资的质量和符合企业的要求。在跟单过程中,采购部需要及时跟进物流信息,确保物资能够按时到达企业。在验货环节,采购部需要与仓库部门密切配合,确保物资的数量、质量符合采购合同的要求。如果出现质量问题或交货延迟等情况,采购部需要及时与供应商沟通,协商解决方案,确保企业的利益不受损害。
四、库存管理
采购部还需要负责库存管理,确保企业的库存水平合理。库存过高会导致企业资金占用,而库存过低则可能导致缺货。采购部需要根据企业的生产计划和销售预测,合理规划库存水平。同时,在库存管理过程中,采购部还需要关注物资的保质期、仓储条件等因素,避免因物资过期或损坏而造成的损失。
五、供应链优化
采购部还需要负责供应链的优化工作,以提高企业的市场竞争力。这包括与供应商建立长期稳定的合作关系、推动供应商改进生产效率和质量水平、优化物流和运输渠道、建立应急预案以应对突发事件等措施。通过优化供应链,企业可以降低采购成本、提高交货速度、减少库存水平,从而提升企业的整体运营效率和市场竞争力。
综上所述,采购部在企业中扮演着至关重要的角色。通过管理供应商、制定合理的采购计划、执行采购任务、管理库存以及优化供应链,采购部为企业提供了坚实有力的支持,帮助企业实现可持续发展。
职责描述:
1、协助采购经理进行采购工作;
2、负责管理采购合同及供应商合同、文件资料;
3、负责产品档案和供应商档案的建立和维护;
4、负责所有采购订单的登记、维护和跟踪;
5、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;
6、负责所有采购订单付款的申请和登记;
7、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,优秀实习生、应届毕业生亦可;
2、熟练使用word,、excel等办公软件,电脑操作熟练;
3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
1.遵守国家的有关法律、法规,遵守医院各项规章制度
2.采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行设备/医用耗材的采购。(计划:各科室提出的设备/医用耗材采购计划,经院长批准后由设备/医用耗材采购员执行。询价:采购员向三家以上的经销商询价,对设备/医用耗材的性价比进行充分考察,保留询价记录备查。报告:采购员将询价情况逐级上报,院长批准后,方可执行。采购:采购计划、询价结果经院长批准后,采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购);
3.对于需签订合同的货物、供货协议,由医学装备委员会抽调人员谈判,并按医院关于签订合同的规定程序办理;
4.采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证一线工作的正常需要;
5.采购的设备/医用耗材运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库;
6.采购员应随时掌握设备/医用耗材库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压;
7.设备/医用耗材采购员应严守工作纪律,对所采购的设备/医用耗材应严格细致地把关,杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则,按造成损失金额的1 %进行赔偿;
8.采购员应多收集设备/医用耗材的市场信息,熟悉设备/医用耗材的技术性能、标准和规定,充分了解设备/医用耗材的即时行情,为医院的采购工作作好充分准备,为领导决策提供参考依据;
9.采购员从经医学装备委员会评价考核合格的供应商处采购设备医用耗材;
10.完成领导交办的其他临时工作任务。
(1)组织跟踪、研究、调查市场的相关动态,同行主要竞争对手的战略动态,并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议,并上报总经理处。
(2) 负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
(3) 负责按各部门报批需要采购相关物资,及时采购到位,以免影响生产的进度。
(4)完成上级领导交办的其他相关事务。
一.采购岗位的职责描述:
尽职尽责,能保质保量的及时进仓,对市场上现的新产品、新设计要有敏锐的洞察力
二.采购的工作流程:
先要了解工厂,对其先做一些调查如工厂工人数量及工龄,工厂组成部门,尤其是看其有没有专门的质检部或小组,还有就是该厂以前有没有和公司合作过,有没有这个意识,再对其做一些针对性的询价,看其报价有没有竞争性.
三、采购重要性,在工作中应注意的问题:
采购起著举足轻重的作用,没采购就没货源,没有了货源,一切都是白谈,同时采购还当着开发新产品的重任,要不断的给外销推荐新产品与工厂沟通时要及时和工厂谈好合作方式,如付款方式等,切不可让这些问题影响到交货期,还有就是要避开一切和金钱有关的问题,如回扣,呵,也就是要有职业道德,哈
四、如何才能作好采购工作?
对产品要熟悉,专业,同时也要敬业,尽责,要不数要整理出一套适合自己的方式,和工厂关系要处理好,因为对于采购员来说,没了工厂你就没了货源
采购内勤的工作职责是什么?
采购销售内勤工作职责对于一个公司来讲,采购销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联络的纽带,起著举足轻重的作用,因此采购和销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。
1与外勤的联络
1.1每周工作小结的收集并整理,及时上报领导(各办事处每周一10:30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司)
1.2外勤费用的申请、借款、核销事宜依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
1.3外勤与公司的资讯交流
1.3.1公司对外勤指示的传达(要及时、到位)
1.3.2接受外勤工作中的资讯,及时反馈给领导
1.3.3月底负责各办事处费用销售明细表的核对
1.3.4协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关资讯
1.3.5按要求进行市场资讯收集并提供资讯简报,以邮件方式报公司销售经理
1.4外勤所需资料的整理(双人或多人复核)
1.4.1日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)
1.4.2商业开户首营公司资料、首营品种资料
1.4.3协助销售人员编写商务文件,编制投标档案、各地物价备案材料
2对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
2.1档案、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)
2.1.1寄出材料的登记、查收、核实
2.1.2资料和样品领用、发放的登记
2.1.3寄出方式的选择
2.2商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票资讯)
2.2.1对各商业公司,上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。
2.2.2接、发、处理、保管一切商务来电来函及档案。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案,并定期进行回访。
2.3购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2.4发货(双人或多人复核)
2.4.1发货申请后,填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)
2.4.2发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额
2.4.3发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等)
2.4.4确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪
2.4.5 领导签字后,由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收
2.4.6根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目
2.5开票(双人或多人复核)
2.5.1开票申请后,填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)
2.5.2开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票资讯等
2.5.3发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、品种、以及申请人和收件人
2.5.4双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行)
2.6月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况,确保市场部和财务的统一
2.7对所发货物、样品、资料等注意定时查件
2.8内勤人员出差内勤人员也需要定期出差,定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来,且要到位,出差期间电话开通,便于联络。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。
3销售部内部管理
3.1对日常材料的影印、盖章等的工作
3.1.1及时影印好日常所需资料,包括公司资质资料、品种资料等。
3.1.2掌握和使用印章并稽核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
3.2彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3.3公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的建立和保管,负责各类政策档案、销售合同、资料资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
3.4每日公司邮箱、公司QQ、公司相关招商网站的'管理和维护
3.4.1每天登陆公司邮箱,及时查收公司邮件和整理邮箱
3.4.2 QQ线上,及时线上沟通、回复
3.4.3公司招商网站的维护我们需要对网站中的资讯进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护,使产品能够尽量显示在首页,有利于客户检视到我公司的产品。
3.5组织内勤定期开部门会议,总结工作,并做好记录
3.6协助准备各项材料
4对外招商
4.1各地广告的释出(网路、媒体、期刊、报纸等)认真做好有关后勤的宣传工作,做好摄影、拍照及有关资料的收集、储存归档,及时宣传报道后勤动态。在一些相关招商论坛上,我们可以免费释出自己的招商广告,并进行及时跟踪;同时我们可以加入各个地区的招商群,定时释出一些招商资讯。
4.2负责招商资讯的代理、回馈、联络负责重点客户的拜访、服务工作,通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供资讯。
4.3对招商合同的定制(与办事处主任对分包销售合同的制定)
4.4电子商务定期整理、汇总各地区代理商所做品种的A级客户;对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。
4.4.1在网上查询代理商资讯充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的资讯。通过不断筛选代理商资讯,查询到我们所需要的、有价值的资讯。同时,我们还需要在不同网站上不断查询更多、更好的免费代理商资讯。
4.4.2主动简讯和电话招商通过代理商资讯的汇总,在简讯平台上发简讯宣传公司产品;代理商可以根据品种或地区进行分类,主动与代理商联络;并定期电话回访;同时加强产品的学术支援,给代理商提供强大的产品资讯服务
1、熟悉国家在食品方面的政策、法规。严格执行《食品卫生法》。严禁购进危害身体健康的物资。
2、熟悉采购渠道。熟练掌握各类材料、物资质量的鉴别方法。采购的材料物资必须质量可靠。价格合理。数量准确。达不到上述要求。验收人员有权拒绝验收。其损失由采购员负责。
3、了解各客户及承包饭堂订单需求及各种物资的市场供应情况。掌握财务部对各种物资采购成本及采购资金控制要求。
4、建立完整、有序、详细的采购档案。做到账目准确无误、方便查阅。
5、通过与供应商之间的合作。定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析。确定优先合作伙伴。
6、对供应市场每月进行分析。定期对材料进行考察和调研。掌握市场情况。及时应对措施。
7、经常与仓库保管员取得联系。核实当前库存储备情况。防止积压。
8、采购的各种物品。必须取得合规的原始票据。在农贸市场、个体商贩采购的。必须有供货商出具的原始凭证(含白条)。单据必须供应商自己填写。单据不齐全的。不得受理。由此给公司造成损失的。由个人承担责任。
9、采购原材料入库。必须经仓管员验收。在单据上签字。并经部门主管和公司领导审核单据签字。方能报帐。报账手续要及时。不得跨月报帐。
10、努力学习业务知识。提高业务水平。接待来访业务要热情有礼。外出采购时要注意维护公司的形象、利益和声誉。不谋私利。
11、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿。在平等互利下开展业务活动。
12、外出采购必须双人同行。及时准确掌握市场信息。按批发价进货。接受公司监督。
13、采购蔬菜须现场检测确认农残是否超标。确保采购蔬菜新鲜、无毒。
14、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。
15、采购过程中如有营私舞弊现象。一经查实将除按实赔偿外。给予相应的经济处罚。
16、尊重领导。团结同事。服从分配。遵守劳动纪律和食堂各项规章制度。坚守岗位。
17、加强对现金和票据的管理。丢失责任自负。
18、需购进批量物资。须提前三天报告财务。确保资金周转到位。
1、负责部门管理工作,进行工作内容分解;
2、根据采购计划编制相应的采购预算,严格控制采购费用;
3、开展采购谈判工作,对采购员工作进行监督指导,进行采购过程分析;
4、负责公司设备、项目等工作进行立项、调研、汇报、验收等工作;
5、完成领导安排的其他工作。
采购部工作职责5
严格遵守公司的《采购管理制度》的各项规定和要求;
主要负责公司生产部件的外协加工、联系加工企业、跟踪加工过程、监控加工质量、控制成本,生产所需设备的前期调研工作;
根据本公司产品加工要求,选择合适的供应商,对供应商的资质进行考察和评估;根据所需材料的市场价格走势,同供应商进行价格谈判;
跟踪采购物资的生产进度,确保采购物资按期交货;外协日常运作保障,对所辖外协单位进行有效的日常管理及突发事件处理;
及时协调解决采购物资、生产使用和客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
定期进行市场调研,开拓渠道,协助供应商进行全面评价,对供应商业绩实施量化考核,得出评价结论,对不合格供应商提出处理方案;
收集检验部检验结果,及时通报供应商,与供应商确定不合格品处理办法,并贯彻落实,要求在后续生产中规避;
对合同执行的全过程负责,对有问题的采购物资组织退货、换货或索赔;
执行公司采购中的审批、授权、评价、入库、付款的过程管理和记录管理。
岗位职责:
1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息,跟进采购合同审批;
2、分析销售走势,提出更换滞销品、引入新品建议;
3、通过市场调研及行业信息,进行供价、售价的比价;
4、协调解决门店缺货,跟进配送网点及供应商送货;
5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;
6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作,及领导交办的其他任务。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、有1年以上门店营运工作经验或大型连锁超市采购工作经验;
3、熟练使用OFFICE办公软件。
1、主要协助部门负责人管理团队;
2、制定、参与制定相关的政策、制度和流程;
3、分析及考察评估供应商信息;
4、分析市场确定短期和长期的供应商和供应渠道;
5、根据销售预测和生产情况,制订采购计划;
6、负责供应商开发、管理和跟进,协助处理相关问题;
7、负责采购成本和费用的控制。
8、协调与生产、研发中心以及其他相关部门的内部关系。
1、负责公司各类物资的采购。及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。
2、严格遵守国家相关法律法规。采购原材料、原料符合食品安全体系要求。建立健全供应商资料库。
3、熟悉市场行情及进货渠道。坚持“货比三家。比质比价。择优选购”的采购原则。努力降低进货成本。严把质量关。杜绝假冒伪劣商品的流入。
4、以搞好“采购供应。保障经营需要”为原则。抓好采购管理。严格采购管理规定。了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况。熟悉各种物资采购计划。及时提交采购分析报告供上层领导决策。
5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商。要准确了解、掌握市场供求即时行情。适时组织采购。
6、按“谁经手谁负责”的原则。要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责。要尽可能多渠道采购。降低采购成本。提高采购质量。
7、主动与申购部门联系。核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等。避免差错。按需进货。及时采办保证按时到货。
8、严格执行公司各项财务制度及规定。并坚持“凭单采购”的原则。购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人。按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。
9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出。及时清理积压物资。
10、提高客户服务质量及客户满意度。
对采购工作的监督执行,跟进验证性物料在厂内验证进度;对产品成本定期分析,制定原材料降本实施计划。
对日常采购工作的监督与执行,组织收集市场信息、建立采购信息数据并开发新供应商,优化采购渠道,控制采购成本和采购品质;
库存物资管理,通过对储存环境、库存周期、出入控制保障物料安全;
对采购账务的监督处理,并协助财务部进行月度及年度盘点工作;
做好采购的预测工作,根据资金运行情况及存货,制定采购计划;
领导交代的其他事宜。
职责描述:
1、负责日常pr、po等数据整理工作;
2、实时维护并管理k3系统的采购数据,报价合同文件;
3、部门相关的日常行政工作,包括年审资料的日常收集准备,部门文件传递、考勤、办公用品申领、费用预算等;
任职要求:
1、大专以上学历;
2、2年以上文控、助理等相关工作经验,了解采购相关财务知识;
3、熟悉合同法规相关内容,熟悉外审审核流程,熟悉文本管理及日常行政、费控工作;
4、熟练使用办公软件,熟练操作金蝶k3系统;
5、沟通能力强,有责任心,积极主动;
1、负责材料、设备、供应商的开发、评审、合作洽谈等主推。
2、负责建立制定本部门的工作管理优化和材料系统表及出样表。
3、负责材l料的采购、清退、结算、审核。
4、负责公司物资入、出库管理。
4、负责市场价的调查更新。
5、工作主动,有责任心刻苦耐劳、积极配合公司相关工作要求。
6、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负全面责任。
7、负责采购部和工程部项目木技术部的必要工作对接和本部门各项工作事项。
岗位职责:
协助采购经理进行供应商筛选,进行日常采购,进行供应商考核。
进行日常采购合同的拟订、归档,跟踪供应商到货情况。
任职要求:
1、中专以上学历,应届毕业生优先考虑;
2、有无采购经验均可,有机械、电器方面采购经验者优先考虑;
3、熟悉office文档处理;
4、电脑采购相关软件操作熟练。
1、根据公司需求产品开发相对应的供应商,进行洽谈,了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);
2、负责价格跟进及谈判;
3、负责采购订单的下达及进度跟催;
4、负责内包材打样及生产的监控,及时跟进,确保产品按时保质保量交货;
5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;
6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;
7、负责采购账目核对,核对及应付款的暂估/提请;
8、负责供应商管理和评估,建立和维护供应商资料库,并进行评价分级,淘汰不合格的供应商;
9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;
10、协助上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;
11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。
企业采购部门岗位职责内容五
1.负责供应商的开发,谈判,收集产业带商家信息以及品牌信息,并且分析其产品与市场;
2.负责新供应商培训后台指导上新与基本操作;
3.负责日常产品缺货询货、新品审核、信息维护优化等工作,以达到公司的供应链管理要求;
4.承担部门各项日常汇总分析工作。
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的.准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
一、工作概要:
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、 协助财务中心做好对帐工作。
11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、 服从上级临时安排的其它工作。
一、部门概要:
依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的.质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
二、主要职责:
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2、负责供应商的评审、考核及管理;
3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
7、完成其它部门的临时采购需求;
8、完成上级交待的临时工作任务;
9、向上级汇报工作。
1、负责国内与国外产品的询价、订货。
2、负责业务合同登记、更新、汇总管理
3、跟进业务合同从订货到发货的整个过程;
4、统计及更新货物的备货(库存)情况。
5、完成部门经理交代的其他工作。
酒店采购部是在酒店总经理的领导下负责酒店全面的采购预算、计划、执行,为保障酒店正常运行设置的职能部门。采购部在行使采购任务时必需接受财务部对质量、价格、资金、管理、监督。对酒店和使用物资的部门负责。酒店采购部根据本酒店的实际情况设置采购部经理一名、采购员两名,全面负责整个酒店的物资采购工作。各岗位主要职责如下:
一、采购部经理
1、采购部经理在总经理的直接领导下负责酒店采购部的全
面工作,负责采购部各岗位职责的制订、部门员工任用、考核、薪金制订和本部门行政人事管理工作。
2、制订采购部整个采购预算、计划、执行和工作流程;制
订采购部规范操作流程;组织执行酒店采购任务完成
3、与供应商建立长期往来关系,确定各供应商的结帐方式
(通过银行转帐的月结方式为主)。负责对供应商的管理。对酒店采购商品、物资的质量、价格全权负责。
4、负责各供应商帐务核对,部门现金管理。(每月盘点日后
一周内必须与会计核算部的相关人员核对个人往来账目,涉及本部门当月现金采购产生的收货记录及其支付情况)。根据酒店资金情况合理安排支付供应商货款。保证酒店物资正常运行。
5、严格执行酒店规章管理制度,及时传达、贯砌、执行酒
店的各项规章管理制度,严格按程序报批采购物资,及时安排完成采购任务。
6、及进向财务成本部提供,反馈市场信息。向酒店领导提
供采购任务完成和部门工作开展情况。完成酒店领导安排的其它任务。
二、采购员
1、严格执行采购操作规程,负责日常采购业务,做到货比三家,采购质优、价廉的商品,对采购的商品质量价格负责。
2、及时提供市场信息,做好所购货物的管理及货款的支付,及时编制各部门月采购统计表,提供各部门采购情况信息。
3、协助采购经理做好供应商管理。及时与供应商核对往来款项。建议供应商货款的`支付。
4、及时与会计成本部、库房管理员检查、核对库存商品的结存情况,编制常用物资、耗品的采购计划表。与各厅面核对零售商品销售情况,提出合理上柜商品建义,及时配合对临近过期商品作出退换货处理。
5、及时完成采购部经理交办的其他工作。
以上岗位职责应认真遵照执行。由采购部经理根据工作实践与时俱进进行修改完善。
1、主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
3、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证的物资供应。
4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支 。
7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制
(1) 负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
(2) 负责结合公司营销与生产方面,来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。
(3) 负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划,制订公司采购方面组合的策略方案与执行。
(4) 负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析,总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。
(5) 参与公司的经营管理委员会工作,提出相关改制方案及建议。
1、采购合同:负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。
2、产品质量:产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。
3、发货管理:对接运营确认发货方式、出货日期,与物流部对接出货细节。
4、异常处理:交期、品质的异常处理、上报 。
5、付款管理:对账及付款申请。
6、资料管理:采购数据统计。
7、库存管理:物料、辅料登记及管理。
8、完成上级交办的其他事项。
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、建立供应商档案资料
7、完成采购主管安排的其它工作。
1.根据公司经营发展战略,制定本部门的工作目标;
2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;
3.负责根据工程实际情况,制订材料供应计划和资金需求计划;
4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;
5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;
7.负责建立询价、比价系统,完善材料样品库;
8.负责完善采购数据库,配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算;
9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;
10.负责采购相关资料的档案管理,并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管;
11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;
12.定期召开部门工作例会,落实工作计划的完成情况;
13.及时完成上级领导交办的其他任务。
1、制定采购计划,保证采购物品的质量及交期;
2、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;
3、采购的原材料按时入库,尽可能办理所有采购物品的合格证;
4、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;
5、采购计划变更时,及时调整备货或调换;
6、及时将采购进度反馈给各相关部门;
7、定期咨询材料价位,寻找新供应商和新产品
8、配合仓管部及时清查库存,发现量少时,及时反映;
采购部岗位职责
岗位
职责:
1、制定并完善采购制度和采购流程;
2、制定并实施采购计划;
3、采购成本预算和控制;
4、选择并管理供应商;
5、本部门管理工作建立:
①根据超市的绩效管理制度协助制定本部门的工作业绩考核改进计划;
②负责本部门人员的职责分工及行政事务处理;
③协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训;
④负责采购车辆的管理、维护与保养。
采购经理
工作职责:
1、负责本部门的全面工作,对采购商品的毛利率和销售额及库存周转预算负责;
2、指导并监督下属开展业务工作,不断提高业务技能,确保超市内商品的正常采购量,并完成全年采购商品的各项指标;
3、与供应商在平等互利的原则下开展往来,要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿,与供应商建立良好关系。
4、协助落实每期促销计划,审核并提供促销品项和价格;
5、制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。
6、检查购进商品是否符合质量要求,对采购的商品质量要求负有领导责任;
采购员(主管)
工作职责:
1、每周至少参加一次与总部营运部的沟通会,及时解决采购与营运存在的问题;
2、制定采购车辆管理办法,实时关注采购车辆的每日去向,督促车辆的维护与保养;
3、完成好总部交办的其他工作。
4、按计划完成各店各部门商品的采购任务,并在预算内尽量减少开支;
5、熟悉和掌握采购所需商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地,根据采购计划统筹安排以有效的资金保证最大的合理供应量;
6、与供货单位建立良好关系,在平等互利的原则下开展业务往来,对所购进商品严把质量和价格要求关;
7、做好销售预算,安排好进货频率,保证采购商品平稳流动及销售;
8、关注采购商品的库存控制,对滞销商品采取相应措施降低库存;
9、严格执行采购车辆管理办法,实时对车辆的维护与保养。
1、有效把控采购产品的价格和质量,对公司在施项目的采购成本和利润负责。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程;
3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发;
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理;
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作;
6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作;
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本;
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表;
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作;
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。