办公室工作岗位及职责(精选32篇)
一、在分管院长的领导下负责教学的日常管理工作。
二、负责制订、修订所属专业本科人才培养计划。
三、负责系部每一学年专业课程的排课任务,并在每学期末将下学期教学日历及时发放到教研室、教师和所在班级及学生。组织实施相应的理论、见习、实习等教学实践活动。
四、根据教学计划和教师、学生实际人数,认真作好各类教材的预订、购买和分发工作,以保证教学的正常需求。
五、负责每学期教师教学工作量的统计,做到严格、准确、合理。
六、负责相应课程的.考试、考查的组织工作。负责试卷的审核、送印以及考场、监考人员安排和其它有关工作。
七、 根据学校规定负责教学过错、教学事故的初步认定和上报工作。
八、负责学生的成绩管理工作,每学期末作好成绩统计工作,及时上报上级教学主管部门。
九、负责学生重修的各项管理工作。
十、负责教学课时津贴的核算与发放。
十一、负责配合教务处进行期中教学检查,及时了解和掌握教学方面的执行情况。
十二、负责各类教学奖项和高教研究项目的申报、报奖等工作。
十三、根据教务处审定下达的建设任务和要求,负责系部专业和课程建设工作。
十四、负责与校外实习基地的建设和联络工作。
十五、负责教学业务档案的管理工作。
十六、负责医院科室及教师的教学考核工作,协助医院人事处做好教师教学职称晋升工作,协助医院做好综合目标考核。
十七、完成领导交付的其他工作。
一、在分管院长的领导下,全面负责和统筹办公室日常工作,拟定办公室年度工作计划,做好年度工作总结。
二、全面负责办公室人员的思想和组织建设,不断提高办公室工作人员的'整体素质和业务水平,督促办公室各类人员切实履行岗位职责。
三、 严格执行财务制度,协助系领导管理使用各项业务经费,负责各类教学仪器设备添置及教学津贴发放的审核,负责办公室各类经费预算工作。
四、 负责对各类教学人员晋级、奖惩的考核。
五、 定期检查临床教学工作,督促提高临床教学质量。
六、完成领导交办的其他工作。
教学办公室副主任工作职责
一、协助主任做好办公室日常工作。
二、具体负责安排并落实日常教学、实习生教学。
三、协助科主任做好各类人员的考核工作。
四、协助科主任做好各类教学仪器设备的规划、购置及管理工作,做好教室的管理工作。
五、负责办公室各类教学活动、教学会议的组织、安排。
六、协助科主任做好办公室各类教学经费的核算、发放。
七、管理和使用办公室印章。
八、完成领导交办的其他工作。
机关办公室工作职责
(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责:
1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室,其主要职责是:
1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全公司教育训练计划的汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、厂部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
18、新产品的'成本预估及售价拟订。
19、负责公司的印章管理。
20、负责公司的报关事务。
21、负责公司的礼品管理。
22、负责公司的合同管理和法律事务。
23、负责公司的营业证照管理。
24、完成领导交办的其他工作。
一、协助科室领导做好办公室的日常工作。
二、负责办公室文件、来函的登记、存档等工作。
三、负责办公室人员的考勤工作。
四、负责办公室办公用品的'领取、保管、发放工作。
五、负责办公室报刊、杂志的订购、领取发放及整理工作。
六、负责办公室各类文件材料的打印、复印工作。
七、负责办公室有关会议的记录、整理。
八、负责教师工作量、学生成绩及教师教学质量评估的统计、存档工作。
九、协助科室领导做办公室的治安、保卫、卫生等管理工作。
十、完成领导交办的其他工作。
主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,主要负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、主要负责文印、印信、收发及保密工作,主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、主要负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、主要负责公司日常接待、外联工作。
9、主要负责公司信息化建设。
10、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、主要负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、主要负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、主要负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、主要负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
6、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。
1、负责拟定全办业务发展规划,和工作总结,草拟综合性文件及内部管理制度。
2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。
3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。
4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。
5、负责全办财政监督检查业务审理,行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。
6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。
7、完成领导交办的其他工作。
积极宣传、贯彻党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规,以及集团公司有关安全生产的规章制度,并认真组织和指导集团公司全资、控股的生产、在建发电企业(以下简称集团公司所属发电企业)搞好安全工作,促进集团公司所属发电企业实现安全生产。
负责对集团公司所属发电企业的.安全生产进行监管,对集团公司所属发电企业的安全生产工作负有相关监管责任。
指导集团公司所属发电企业建立、健全安全管理责任制和安全管理规章制度,督促集团公司所属发电企业认真抓好制度落实,促进集团公司所属发电企业安全管理的制度化、规范化。
加强对集团公司所属发电企业的生产现场安全管理的监督,定期进行安全检查,及时发现安全隐患,督促有关单位“三定”解决。
配合集团公司安全管理监察部门,搞好集团公司所属发电企业的安全管理监察工作,参与安监部门对集团公司所属发电企业安全工作的检查,发现问题及时汇报。
参与集团公司安监部门对集团公司所属发电企业安全事故的追查,提出本部门的处理意见。
主要职责
1、 协助主任做好本办的全面工作。
2、 审核由本办起草的文件和其他文字材料。
3、 负责本处财务工作。
4、 协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。
5、 分管纪检、信访、文秘、文档等工作。
6、 负责本处固定资产和车辆的管理工作。
7、 协助主任搞好本办效能建设,提高本办工作人员的政治业务素质,建立岗位目标责任制和服务规范,完善办公室内部管理。
8、 完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、根据本处职责和队伍建设目标,协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。
2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理,按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。
3、审核由办公室草拟的`文件;做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。
4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作;对来访者热情、热忱,认真听取意见或建议,并及时上报领导。
5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。
6、做好本处固定资产的购置、备案工作。
7、主任不在岗时,负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。
3、进出款项明确,帐目清晰、明确,财务报表及时上报。
4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较高的财务管理能力,掌握财经法规和制度,熟练使用财务软件。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力,具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理能力。
本岗位在主任、副主任领导下进行工作
一、认真完成主任和副主任交办的.各项工作任务;
二、负责全市大中型水库及主要河道调度方案的编制、修改及调度运用方案的拟定;
三、编制防洪规划,编制全市应急度汛工程方案,监督工程实施情况;
四、负责防汛抢险物资的调配管理;
五、起草全市各类防洪预案;
六、负责水情、汛情、灾情统计及防汛信息的上传下达工作。
一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的.广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、产销
计划
设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
1、团结和动员科学技术工作者投身于科教兴国的伟大事业中,促进科学技术的繁荣发展,促进科学技术人才的成长的提高,促进科学技术与经济的结合,为社会主义物质文明和精神文明建设服务
2、组织科技工作者参政议政,参与我县科技政策法规的制定及重大事务的科学决策,民主监督工作。
3、普及科学知识,传播科学思想和方法,推广先进技术,开展青少年科学技术教育活动,提高全县人民科学文化素质。
4、加强科普组织网络建设,指导基层科协工作,壮大全县各类学会、研究会、农技协会队伍,对各类产业基地和专业示范户典型引导和管理。
5、发挥科普主力军作用,开展继续教育和培训工作,办好农村致富技术函授大学,举办各类实用技术讲座和培训班,向农村传递短平快科技致富信息。
6、表彰奖励优秀科技工作者,为部门举荐人才,向省市申报科普示范基地和科普先进个人。
7、开展科学论证,科技咨询服务,为党政科学决策提供依据,承办农民专业技术职称资格评审和发证。
8、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
9、为科技工作者搞好服务,反映他们的意见和建议,维护其合法权益,使科协成为科技工作者之家。
10、举办符合科协宗旨的社会公益性事业;承办县委和上级业务部门交办的其它工作。
办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。
具体职责如下:
1. 熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。
2. 安排各办公室的值班,做出相应的值班表,做好值班记录。
3. 安排学生会的各项会议,确定会议仪程。
4. 安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。
5. 每次活动结束后,做好活动经费报销工作。
6. 制定相应的制度,对学生会用品的.采购、保管、分发和租借进行严格管理。
7. 对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。
8. 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例。
会,了解他们的工作进展情况。
9. 组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的交流。
工作目标:
引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。
1、记录股东会、董事会、监事会及各专业委员会会议记录,出具会议纪要及各项决议或文件;
2、准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的`报告和文件;
3、负责起草董事会、董事会办公室管理制度;
4、负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的撰写;
5、责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写;
6、领导安排的其他工作。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。
5、完成上级交办的其它各项工作
所属部门:办公室
直接上级:总经理
直接下级:文秘、档案管理专员、司机
本职:掌握公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续
权力:
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的推荐权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
职责:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导职责
考核指标:
部门月度及年度计划的完成状况、费用控制状况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成状况
1.负责河湖整治工程或机电设备安装工程项目现场施工全过程资料的管理,按照工程资料管理规范进行相关资料的收集、整理、编号、立卷、归档,形成符合标准的工程档案,保证工程档案资料的规范性、完整性;
2.负责技术文件原件的保管,包含招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、施工合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、竣工验收资料及需提交的其他材料资料等,并对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号存档;
4.负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作;及时更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;
5.负责业主、监理、分包单位、相关政府部门的`业务联系单及各种业务文件的收发和登记;
6.根据规范要求督促有关人员补做、完善、修正项目过程中的相关资料;
7.兼任项目综合管理员,负责项目人员考勤管理、工资核算、综合统计及后勤管理工作;
1.负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见,并检査、指导、督促落实。
2.拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
3.组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。
4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重要工作。
5.协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。
6.负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。
7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
8.抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。
9.做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。
10.做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。
11.抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。
12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。
主要职责
1、 主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。
2、 参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、 审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、 分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、 做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。
6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。
7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
9、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、 根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。
2、 组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。
3、 依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、 根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作计划,并组织实施;
5、 审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。
6、 按规定、按需要安排车辆调度。
7、 协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。
8、 安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。
具体要求
1、 对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、 传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。
3、 关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。
4、 对违反本处规章制度的行为公正无私,依章办理。
5、 认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作计划,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。
6、 领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、 具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、 熟悉行业相关法律、法规及本处的.各项规章制度,有较好的行政管理能力。
3、 有一定的机关工作经验和较强的办事能力,具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、 具有良好的统筹策划和组织协调能力。
1、监督、指导商场物业管理工作,推动集团物业运营体系建设;
2、负责组织开展商场装修规范、环境质量、设施设备维护的'检查工作;
3、负责商场设施、设备、系统运行、保养、维修工作的检查、监督与落实,并提出整改要求,参与整改方案评审;
4、对商场设备更新、工程改造、重大维修计划进行审核;
5、精通商场水、电、气、暖、消防等设备设施,能够实际操作并协调、解决商场发生的技术问题;
6、负责组织制定、优化并执行集团层面各项物业管理制度和操作规程;
7、制定商场物业管理服务经营服务目标及工作执行计划、方案,建立健全商场物业管理服务体系;
8、 合理配置人力资源,负责管理、督促、指导、培训、激励、考核部门员工;
1.在总经理的领导下,协助经理组织好本公司的工作。
2.负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。
3.协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
4.负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
5.起草公司工作计划总结,并做好公司重要会议记录。
6.起草、存档整理总经理签发文件。
7.公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
8.接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
9.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
10.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
11.根据公司发展的要求制定人力资源战略。
12.设计并完善公司人力资源结构。
13.认真完成公司安排的其他工作。
一、严格执行人才培养方案,认真制订课程教学大纲、实验教学大纲、实践教学大纲、毕业实习大纲等。
二、负责教研室的教学工作(包括见、实习)安排,确定课程任课教师,督促教师严格按照教师教学工作规范开展教学。
三、积极编写高质量的教材、教学参考资料、习题集和试题(卷)库。设计制作教具和caI课件等。做好课程教材的.选用工作。
四、坚持教研室集体教研活动,定期开展教学检查活动,不断改进教学工作,保证和提高教学质量。
五、加强课程建设,全面负责课程的考试工作,积极开展课程考试制度改革,及时掌握教师的课程教学情况,及时监控课程教学质量。
六、明确学科研究方向和研究目标,正确处理学术研究和教学研究的关系,提高教研室的整体科研水平和教学水平。
七、根据学校、院系师资建设规划,制定教研室师资培养计划,加强对青年教师的培养,做好教书育人工作,注重在教学、科研实践中培养教师,形成梯队合理的师资队伍。
八、积极组织教师申报各级、各类教学奖和科研奖。组织教师参加各类教学竞赛。做好教学工作量统计和教学质量评定工作。
九、制订教研室学期工作计划,做好自查、总结工作。负责教研室相关档案的收集、整理、建档和归档工作。
十、做好学校和院系安排的其他工作。
因机构改革和人事变动,经县人民政府批准,现将调整后的县防汛抗旱指挥部组成人员及其成员单位职责通知如下:
一、指挥部组成成员
指挥长:
副指挥长:
成员:
二、指挥部职责
县防汛抗旱指挥部
县发改局:负责根底设施水毁修复、救灾资金协调安排;审核粮食、食糖、药品、食盐等重要物资储藏规划、总量方案及储藏品种目录建议,根据县政府相关要求提出动用指令。
县自然资源局:指导开展汛期地质灾害群测群防、专业监测和预报预警等工作;承当汛期地质灾害应急救援的技术支撑工作;组织协调抗旱期间地下水勘查管理工作。
县司法局:做好防汛抗旱水事纠纷的法律效劳工作,催促指导看守所做好所辖汛期平安运行管理;编制防洪抢险应急预案,落实平安度汛措施;执行防汛抗旱指挥部的调度指令。
县住建局:负责制定城镇平安度汛方案,抓好城镇防洪设施等隐患排查治理工作,催促做好城镇防洪和排涝工作;负责做好城镇排洪沟、排污沟等泄洪防洪设施清淤及建筑工地垃圾检查工作;负责所辖区各建筑工程工程的度汛方案催促检查;负责组织、指导城镇建设和市政设施建设的防洪排涝工作及水毁市政根底设施抢险修复工作,确保城市建设和市政设施建设与防洪排涝工程建设同步进行;负责协助做好山洪沟管理和河道管理工作,制止城镇建设、市政设施建设以及各商用、民用建设挤占或侵占山洪沟及泄洪河道;制订城区排水排涝排污建设规划和方案,收集城区防洪排涝等技术资料。
县教育局:组织全县教育系统开展防洪、减灾和救灾相关知识宣传,负责对学校防汛抗旱应急演练检查工作;指导学校做好防洪和抗旱保供水工作,确保在校师生生命平安和饮水平安。
县民政局:对符合条件的受灾困难群众及时实施临时救助,特困人员救助供养和最低生活保障。
县农业农村局:负责催促抓好灾区农业防汛抗旱工作,及时掌握并提供水旱灾害农作物受灾情况,组织协调抗洪抗旱所需的农业救灾资金和物资,研究制定扶持灾区农业生产的各项措施,对灾区农业生产进行技术指导和效劳,认真做好农业遭受水旱灾害的防灾、减灾和救灾工作,指导灾区群众开展农业生产自救;负责所需农机设备机具的调拨、供给和必要的'准备。
县工业和商务局:为县防汛抗旱指挥部门提供无线电应急备用频率;加强对县防汛抗旱部门专用无线电通信频率保护性监测,及时排除干扰;组织指导全县工业园区做好防洪保安工作。协同有关部门做好电力平安生产、电力应急、电力建设工程和电力设施防洪平安的监督管理工作,协调保障防汛抗旱电力、成品油应急供给工作,组织指导汛期煤矿平安度汛工作。
县卫生健康局:负责制定灾区医疗救护和卫生防疫保障方案,及时做好受伤灾民和救援人员的医疗救护,必要时迅速组建灾区临时医院或医疗站及防疫站,有效抢救、转运和医治伤病员;切实做好水旱灾区卫生防疫和供水水源的卫生检测工作,保证灾区供水和食品卫生平安。
县林业局:组织协调抗洪抢险和抗旱所需竹、木等物资供给工作,做好林区防汛和汛期漂竹、木的管理工作。
县人防办:协调利用人民防空通信警报发布洪水警报,负责催促做好人防工程的平安度汛工作,在发生水旱灾害时,参与抢险救灾工作。
市生态环境局石阡分局:做好供水水源地的环境保护和监测预警工作;组织协调水环境突发性事件的应急处理及善后工作;组织开展山洪地质灾害易发区生态环境保护工作,加强卫生垃圾填埋场在汛期的平安运行管理;按照有关规定对涉水建设工程进行审批和监管。
县市场监管局:负责防汛抗旱期间市场监督管理工作,执行防汛抗旱指挥部的调度指令。负责组织实施本系统
县交警大队:负责疏导交通,对灾区和通往灾区的道路实行交通管制,保证抢险救灾工作顺利进行。
县消防救援大队:负责组织县消防大队全体消防员对防汛抗旱应急预案的演练,接到汛、旱情通知,迅速组织消防员参加汛、旱灾害的救援工作。
县水文站:负责水情测报工作,及时提供实时雨情、水情、墒情和分析预报成果,向各乡镇(街道)和县级防汛抗旱指挥部成员单位提供水情预警预报,为县防汛抗旱指挥部的决策提供依据;并参加抗洪抢险的技术指导工作。
县武警中队:根据防汛抗旱工作需要,组织防汛抗旱抢险救灾队伍,参与营救群众、转移物资、灾区治安维护、抢修水毁根底设施、为群众送水输水等防汛抗旱救灾提供保障工作。
县供电局:负责县域内电力企业管理、运行、维护,对有权管理的责任电站(水库)防洪平安,组织乡镇(街道)供电所(含所属水电站)开展防汛平安隐患排查并实施治理,编制防洪抢险应急预案和汛期调度工作;必须执行县防汛抗旱指挥部的调度指令,制定水旱灾区供电保障方案,确保防汛抗旱、抢险救灾的电力供给工作。
县移动公司、县电信公司、县联通公司:负责各自通信设施的检查和维护,做好通信网络平安运行,确保防汛抗旱抢险救灾通信畅通,并根据防汛抗旱工作要求向社会发布气象、防汛、洪水等信息。组织指导受灾地区水毁公众通信网络根底设施的抢险工作,做好灾区抢险救灾应急通信保障。
县人寿公司、县人保公司:负责及时做好洪涝旱灾区灾民的理赔工作。
学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。办公室实行主任负责制,由主任、副主任和干事组成。其具体职责是:
1)负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。
2)管理上级下发的各种文书文件,并对文件的学习、贯彻、落实等问题向主席提出建议。收集管理好各部门上交的各种文书、文件(包括各种申请、提案、工作计划、工作总结等),并及时向主席汇报。
3)负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件,及时上交主席团审核。负责落实和健全学生会文书文件档案制度。
5)督促学生会各部门贯彻落实上级的'各项计划、方针、政策、决定和学生会决定的工作等,发现问题及时向主席汇报。
6)计划、筹备各种活动赛事,协助各部门开展活动。
7)认真贯彻“节俭、科学、公开”的六字财务管理方针,管理好学生会的财务,责任到人,严肃财政纪律,健全财政制度。
8)做好群众来信来访工作,调查了解各班及学生会各部门的情况,及时向主席汇报并提出解决建议。
9)加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平。
10)接受院学生会的领导,完成上级领导及学生会主席交办的其他工作。
11)副主任、干事全力协助主任完成各项工作任务,受主任委托,副主任可代行主任部分职权。
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物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委、院行政,校研究生院、校学工部(处)的领导下,负责全院学生思想政治教育、学生成长发展指导、学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作;完成学校、学院下达的各项任务;制定学期工作计划和总结。具体职责有:
一、思想政治教育
1、贯彻执行党的教育方针,利用各种适合当代大学生需求的方式进行政治思想教育.
2、在党委领导下组织学院学生学习政治理论,引导学生树立正确的理想信念和人生观。
3、组织完成全院学生日常思想政治教育工作,如新生教育、校规校纪教育、安全教育、成才规划教育、诚信教育、爱国爱校教育、毕业生教育等。
4、及时了解和掌握学生动态,有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等。
5、做好学生思想、心理、生活等状况的调研,有针对性地开展思想教育工作。
6、抓好学院学生党支部建设工作,做好学生入党积极分子的培养、发展和转正,做好学生党员的继续教育工作。
二、学生成长发展指导
1、定期开展学生发展状况、学风状况调查,利用各种途径,采取各种形式进行学风建设。
2、定期开展学生“大学生涯规划
"讲座、班会。
3、组织带领学生进行课外实践、科技创新等活动,培养学生综合素质。
4、定期开展听课、走访、检查、谈话等工作,及时了解学生的实际状况,重点关注学生中的特殊群体,为学生提供发展辅导服务,并根据需要建立与学生家长的联系。
5、负责学生干部培养管理工作。
6、负责精英学生的选拔培养工作。
三、学生日常服务管理
1、负责学院学生、班级基本信息分类统计工作,如基本信息、困难学生信息、优秀学生信息、边缘特殊学生信息等.
2、负责学生请销假、调换宿舍、在校证明等日常管理工作。
3、负责全院学生奖、贷、勤、补、免等各种专项工作,制定学院一级的学生专项工作组织实施办法与规章制度,如奖学金评定办法、优秀学生评选办法、勤工助学申报规则等。
4、负责及时处理学生突发事件,制定本院学生突发事件应急预案。
5、负责学院对学生违纪事宜的受理、调查、处理与教育、申诉工作。
6、负责做好特殊学生工作,如少数民族学生、留级生、心理状况不良学生、学生困难学生等。
7、负责毕业生毕业就业相关工作。
四、辅导员队伍建设
1、负责做好学生专兼职辅导员的'选配、培训、管理和考核工作,制定学院一级的辅导员培训计划、管理考核办法.
2、组织辅导员进行讨论学习,鼓励辅导员进行大学生思想政治教育与学生管理工作的理论与方法研究.
3、积极参与思政课题建设,在工作中善于总结,勤出成果。
五、完成学校、学院交办的其他工作。
综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的'会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
1.在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、根据总经理办公会议、企业决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;
2、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发企业各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;
3、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机;
4、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;
5、负责食堂工作人员的日常工作安排,要求食堂在企业规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;
6、负责监督企业印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责企业各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;
7、负责企业电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新企业各部门的联系通讯;
8、负责会议室的管理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系,
9、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理;
10、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作;
11、加强企业企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。
12、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,
人力资源战略与规划、人力资源政策及企业各项规章制度的建立和实施。
13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究,并组织实施;负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究;
14.负责对企业内部人力资源人工成本预算的控制与分析。
15.负责企业人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化,并建立起企业人才库。
16.负责企业人力资源的优化配置工作,建立起企业各部门职位的分析、设计和评价体系,根据管理权限,拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作;建立和完善干部员工的退出机制。
17.负责企业岗位绩效考核体系的设计与管理工作;企业各职能部门的月度、年度考核工作,建立起企业工效挂钩方案,根据管理权限,组织对企业经营班子年度考核与评价工作;
18.负责拟定企业的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的'设计和改善;负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和规划各部门及企业的工资分配情况,促进员工工资的平衡与发展。
19.根据权限负责企业的人力资源管理业务,如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险(养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金)、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作;根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。
20.负责制定企业专业技术职务聘任管理办法,根据管理权限,做好集团专业技术职务的对外申报及企业内高级专业技术职务的聘任工作。
21.根据企业的战略目标,负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制;负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。
22.负责企业的日常网络维护和电脑日常维修工作。
23、完成企业领导交办的其他事宜。
制定:应言东 批准:
一、负责管理公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的'签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。
二、在档案柜上标明存放类别。
三、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。
四、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。
五、合同档案材料属秘密材料,跟合同无关的人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
六、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。
七、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。
八、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。
九、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
十、完成上级领导交办的其他任务。
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的`指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。
十、根据公司情况开展好公司活动。
十一、完成领导交办的其他工作。
校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作,履行以下职责:
1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。
2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行情况,审定每周会议安排。
3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。
4、及时处理文件,阅批上级文件不过夜,急件随到随批、转办。
5、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。
6、根据校领导的指示,负责组织需要几个部门共同办理的`综合性工作。
7、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位责任制的执行情况,提高工作效率。
8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。
9、完成校领导交办的其它工作。
1.转变作风,树立单位良好形象。热情服务、文明待客,做好物资促销的服务工作。同时要积极推销丝被产品。
2.负责单位苗站的经营管理,做到不延误时机,不发生霉变或其他事故造成损失,比上年成本低,效益高。
3.负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。锅炉全年用煤,非生产用电、用水,办公室电话费等不突破上年,不发生不安全事故。
4.围绕单位中心工作,组织协调各科室开展工作,坚持经常请示汇报,做到上情下达,政令畅通。
5.做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。
6.抓好安全文明小区建设,搞好单位环境卫生,抓好门卫值班,做到全年安全无事故。
7.搞好干部职工的考勤和下乡差旅费的审査及干部职工的年度考核。
8.抓好干部职工的政治学习,及时处理单位的日常事务和后勤事宜,完成领导交办的其他工作任务。
一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。
四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。
八、负责学校信息工作,组织编写学校(年鉴)、(大事记)编发(情况通报)和(领导参阅)。
九、负责学校作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的`值班安排。
十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责学校文印室的管理工作。
十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责学校内部收费管理工作。
十九、负责学校校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
一、贯彻执行国家和省防汛抗旱工作的法律、法规和方针、政策;
二、承办市防汛抗旱指挥部日常工作;
三、组织制定全市各类防洪预案和重点防洪工程的度汛措施,执行省防汛办下达的大中型水库汛期调度运用方案;
四、负责应急度汛工程的除险加固、水毁防洪工程的修复和河道清障工作。负责市级防汛抗旱物资的.储藏、调度工作;
五、负责防汛通讯、预警等非工程防汛设施的建设工作;
六、负责全市防汛抗旱指挥系统的建设、维护与管理工作;
七、负责全市抗旱效劳组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理;
八、总结推广防汛抗旱工作经验,组织研究防御、减轻水旱灾害的措施,推广应用防汛、抗旱先进技术,进行业务技术培训与交流。