集团办主任岗位职责（通用4篇）
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的`执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
岗位职责:
1、协调办公室处理日常事务;
2、负责审核办公室相关的制度流程并监督指导执行情况;
3、负责草拟或审核集团重要文稿;
4、组织相关会议、协调督办集团重点工作和关系;
5、参与集团相关接待事务;
6、审核办公经费预算和支出;
7、根据到岗人员实际情况兼任办公室相关岗位工作;
8、完成集团领导交办的其他工作。
任职要求:
1、相关工作经验5年以上，其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。
2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;
3、适应能力强，具备较强的综合协调能力和组织管理能力。
职位描述:
1、主持公司日常经营管理工作，实现公司经营目标;
2、配合老板制定公司发展战略、规划及落地执行;
3、领导公司建立组织机构，并按公司战略规划进行机构调整;
4、领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施。
任职要求:
1、43岁以下，形象气质佳
2、经济、企业管理相关专业本科以上学历。
3、精通企业管理;
4、公关外联能力极强，擅长对外联系与业务拓展;
5、有较强的计划、组织、推动、实施、监控及协调管理能力;
6、丰富的团队管理经验，高效的执行力，良好的语言表达与沟通协调能力。
7、10年以上领导秘书、行政文秘等工作经验，交际能力强，细致机敏，精力充沛，任劳任怨
职责描述:
1、负责集团总部日常行政工作如后勤管理、办公室管理等。
2、集团公文审核、撰写等。
3、日常商务接待、会议组织。
4、集团各分子公司行政事务协调、规范。
任职要求:
1、研究生学历,硕士及以上学位,英语水平较好或文字能力强者本科学历可考虑。
2、具有较强语言表达能力及协调能力,逻辑思维能力及应变性较强。
3、有行政工作经历者优先。
4、年龄35周岁以下。