外联部工作计划(通用13篇)
20xx年下半年,外联部将继续以往的工作,将以前的工作一如既往的做下去,并且结合学校团委及学院团委的要求开展新的工作内容。主要有内部建设与外部联合两个大方面的内容。内部建设主要包括个人员职责分配、个人能力培养、工作技能考核、内部量化管理等;外部联合包括小型讲座、外场宣传、赞助、公关关系拓展。具体如下:
一、 内部建设
1、 人员职责分配:上学期主要让部员们了解外联工作流程并简单负责了一些相关人物,这学期准备让每位部员自己全权负责某一方面,例如办小型讲座,让部员接手从拉讲座、谈讲座、借教室到讲座举办的全过程。我们把9位部员分成了三个组,每组三人,暂且命名为考研组、司考组与留学及其他组。既能锻炼个人能力,又能做到分工明确、职责分明。
2、 个人能力培养:主要是让外联部所有人员的业务能力再上一个台阶。主要通过个人公关、培训座谈会、举办活动等方式,并且以个人总结等文字方式,将经验落实到笔落实到实践。
3、 工作技能考核:外联三位部长分别负责一个组三位部员,给每位部员在办讲座与其他活动时的表现给予评定或者打分,有优异表现予以加分,作为奖励与换届的一个标准。
4、 内部量化管理:进一步完善内部奖惩制度。对于例会迟到进行扣分,参加外联所举办讲座加分,拉到讲座赞助加分并安10%左右拿奖励等方式,督促所有人员积极工作,共振部门风采。
二、 外部联合
1、 小型讲座:一般小型讲座都为考研、留学和极具文法特色的司法考试讲座,办这些讲座不仅可以为准备考研、出国留学和参加司法考试同学解答疑惑、提供参考,而且还可以为学院的活动筹集资金,以备不时之需,缓解学院资金压力,让同学们办活动不受物质条件所限制。
2、 外场宣传:现在学校对外场宣传的管理比较严格,不允许商业色彩太浓的外场,我们可以多半一些以体验为主的宣传外场,即没有浓厚的商业色彩,又可以提高知名度。
3、 赞助:这学期咱们文法有一个超级精品的活动——戏剧节,精彩绝伦的戏剧节必须要有资金支持,学院对于戏剧节给予很大的支持,外联也有拉到强有力的赞助,这是我们下学期工作的重中之重。
4、 公关关系拓展:这点有两个方面,一是积极拓展外联资源,
加快资源积累,认识更多的商家,让手中的筹码更加充实。二是高校公关方面,主要以部员自主拓展为主,让部员走出北科,走进其他学校,联系其他学校的外联,进行资源共享等方式的座谈会,之后部员上交书面总结,既能锻炼部员交际能力,又能够外联资源共享,获得双赢。
这些大概就是本学期外联工作的重点,由于举办小型讲座与外场宣传是以商家为主,不能确定具体时间地点,在这里就不一一列举。这学期外联工作将以培养部员能力与筹集活动资金为主,一定交给团委一批合格的人才与充足的资金。
在校团委的领导下,经济管理系本科部分团委及主席的认真关心下,完美结束了这一学期的工作。正所谓“辞旧迎新”,新学期,新面貌,我们学生会也应有一个全新的工作计划来迎接新的学期,新的挑战。
外联部的工作主要就是协助学生会其他各部门很好的完成他们的工作,同时加强各部门间的联系,为其他各职部门提供信息支持,为同学们提供参加社会实践的机会,负责学生会和学院有关部门举办活动的对外联系,协调解决相关的资金问题。新的学期,我们要保持和发展学生会的优良传统,树立学院的良好形象,同时我们还要发挥部门特色,加强自身建设和理论学习,提高自身能力和专业素质。
一、外联部内部建设
1. 优化,完善人员内部机制,招生认真,把好入部关口,确保招入的新成员能够有能力,有责任心的把部内的工作做好。
2. 部门分为策划组合外联组,分工细致明确,各司其职。外联部平时注意收集一定的厂商资料,以备不时之需,策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和与厂商合作方案使用。
3. 部门干部层定期召开会议,明确分工,确认每学期大小工作时间安排,分工合作,负责到人。
4. 集中力量搞好新学期活动的重头戏,迎新活动等等,力争把经管系本科部学生会推到南昌理工的最高端。
5. 定期召开部门例会,改善工作中出现的不足,奖惩分明,并明确近期工作任务。
6. 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈,例会和活动都要进行签到,严明纪律。
7. 培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
8. 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或进行口头总结。
9. 跟学生会其他部门处理好关系,以求外联部能向更好的方向发展。
二、具体工作内容
1.外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部南昌本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2.九月份开展全面的招新工作,培养和锻炼12级新成员的能力和胆识。同时在生活及学习中给予帮助,以便其能迅速的适应大学生活。
3.在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商
作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。并且外联部在上学期的一些特色活动(优秀赞助商颁奖、跳蚤节)立足与本学期活动的一些问题积极改正,并且加大创新力度。 并且下个学年将本学年计划的开展的南理营销大赛积极筹划,并且力争在上半学年与其他部门合作再次打造出属于本科学生会的品牌活动。
4.十月底至十一月初与文娱部合作,筹办我经济管理学院迎新生晚会,协助文娱部落实晚会每项细节,争取把晚会办成功
5.在本学期中主动联系一些经常合作的商家,关注其最新动态,并评选优秀商家,来提高彼此合作默契以促进长期的合作。
6.在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。下学期外联部将积极配合网络信息部开荒网络广告建设,积极利用网络资源,为学生会的同学们造福。
7、关于二级组织南理营销实践站的工作安排以及计划,本学期由于外联部本身工作过于繁忙,疏于对实践站的管理,这个学期实践站并没有体现出它应有的效应。下个学期,实践站分为三个小组,信息登记组,实践组,外联组。虽然困难匆匆,但是我们相信下个学期实践站可以表现出它应有的责任,发挥它应有的效应。
总而言之,外联部是学生会与外部联系的桥梁,也是学生会树立对外形象的窗口,更是南昌理工各院系联系的纽带。如果说,学生会是全校学生的代表,那么学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”,学生们会从这里走出去,与各高校,企业以及社会进行多方面的“亲密接触”,学生们也将从这里走进来,融入新的生活,参与各项活动,亲身体验生活的精彩。
一、工作性质
公关部是学生会中一个常设机构,也是学生会中一个职能性部门。公关部的工作有一定的特殊性,具有“外联——内引”的双重职责。
所谓“外联”就是为学生会的常规活动取得外界的支持,寻求合作伙伴和活动赞助商;加强本学生会与各院学生会,其他学生组织,校外的各相应院校、企业、组织间的联系;“内引”则是指公关部还在一定程度上的进行内部水平沟通的工作,协调学生会各部门活动,与院方调节、联系等。同时还要有一定的创新活动,丰富同学们的课余生活。
二、工作目标
本学期我们将把工作重点集中在与各院学生会,校外企业,以及社会组织间的联系上。一方面为院学生会的学生活动筹集资金,为在校的同学们提供更为丰富,精彩的课余生活,同时也为广大同学谋求福利。另一方面,本部门将会全力配合各部门的工作能力,礼仪和基本电脑要求培训工作。这一学期是新生进入大学校园的第一个学期,也是朝气蓬勃,充满机遇与希望的一个学期,希望我们的活动可以让大家有更多的机会锻炼自己的应变能力与语言表达能力,开拓同学们的视野。
三、具体工作安排
九到十一月份
(一)、本部门招新
时间:9月6日~9月15日
地点:教学九号楼
意义:为外联公关部增添新的血液。
活动形式:具体见外联纳新策划书
(二)、各部门的培训活动
时间:纳新之后马上展开
地点:教学九号楼
意义:伴随着新学期的开始,学生会的换届及纳新也随之开始,新的工作新的挑战,我们也是新手,有好多都不明白,要请专业的老师或同学对我们进培训。培训的对象不仅仅是新成员,我们也要接受相应的训练,从而提高工作效率,更好的为我院广大的学院学生服务。
公关部主要工作:1.全力配合各部门的工作。2.由于往年学生会成员较多,没有统一着装及工作牌,加上平时各部室工作时交集不多,导致许多同学在学生会工作很长时间都相互不认识。为了改变这一现状,使以后的学生会工作效率有所提高,本部想拉赞助为学生会成员提供统一着装及工作牌。
(三)、学院迎新杯活动
时间:九月十四日之后
地点:待定
意义:丰富同学们的课外娱乐生活,提高同学们的综合素质,培养积极向上的进取 精神,增加新生的班级凝聚
次迎新杯篮球赛。我们将本着“友 谊第一,比赛第二 ”的原则,以促进各班级同学以及新老同学间的交流和沟通 为根本出发点,让本次活动顺利进行、公关部主要工作:1。全力配合各部门的工作。2。联系校外企业,拉得赞助饮料及请来体院裁判和舞蹈和音乐学院学生进行表演。
十二月份 (一)丶团组织风采展演
时间:十二月初
地点:大学生活动中心
意义:为引导我院团员青年自觉践行社会主义核心价值观,提升基层团支部活力,增强团支部对团员青年的吸引力、凝聚力和教育力,增进各团支部之间的交流联系,总结基层团总支、团支部工作经验和成果,充分展示我院优秀团支部的风采和特色,促进广大团员青年奋发进取、追逐梦想,院团委经研究决定,在全院范围内开展第四届 凝聚青春正能量,践行核心价值观 团支部风采展示大赛活动。
公关部主要工作:1.全力配合各部门顺利完成活动。2.要到主办部门的活动经费预算,在这基础上到外拉取赞助,以确保活动的顺利展开和进行
四、部内建设制度
实行制度化管理
在这个学期,公关部内部将根据实际情况,实行一些有效可行制度。只要有一定得规章制度,才能够打造团结、有纪律性的团队出来。
(1)公关部固定每周展开一次例会,部长做一周工作总结和新一周的活动安排。部员之间相互交流讨论。只有这样才能够增加内部的凝聚力,如果没有特殊原因,原则上不可以请假。
(2)部内组织各项活动,部员必须全员参加,如有特殊情况,必须提前于部长请假。
(3)公关部将成立2个小组,即外联组和赞助组,以确保工作有效的展开和完成,两个小组半学期进行交接换组,这样可令个成员全方面了解外联公关部的工作
根据以往的经验来看,这些制度对于一个团队的管理,这是非常必要的。所以这个学期,公关部在这方面一定要加强力度,使之成为我们公关部的传统。
以上是公关部这个学期的工作大概的计划和方向,在以后的工作中,公关部就朝着这个方向,加以我们的努力,向学院以及关心,支持过我们的人交出一分漂亮的成绩单出来!
尊敬的各位评委老师、学长:
我是李自奇,来自计算机学院网络工程B102班,我竞选的职务是第十一届学生会信息外联部部长。
计算机学院学生会经过十年风雨历程,我虽没有资历说一起走过,但是通过我在信息外联部工作的一年,我也已经对学生会各方面工作有了较为全面的认识。在大一一年,我虽然只是一个外联部干事,但是通过平时积极参与其他部门的工作与活动,使我不仅充分了解自己本部门的工作,也对其他兄弟部门的工作和业务有所接触。所以如果我成为信息外联部的部长,我会结合自己积累的工作经验,制定新的工作方向,使信息外联部可以更好的配合学生会以及其他兄弟部门的工作,也使我们学生会的整体实力得到提升。
在十一届学生会中,我们信息外联部将秉承第十届学生会的优良传统,再接再厉。现规划发展方向如下:
一、 提高赞助策划能力
对于我们二级学院学生会而言,在赞助策划上与校学生会相比一直处于劣势,而出现这种现象的主要原因是我们院学生会还未成功树立自己的品牌以及在外界商家看来公信力不够亦或者是宣传能力不足以满足商家的要求。对此,我希望在将来的时间里逐步改变这种现象,树立我院学生会品牌,提高我院学生会公信力。可能这种改变不能在我的任期内就得以完成,但我希望它可以在我的任期内变成外联部的`一个长期目标并世代相传,经过几届人的共同努力,终有一天我院学生会也可以打响自己的品牌。
对于提高我院学生会品牌价值,提高赞助策划能力,我提出一下观点:
1、 收集往届学生会外联部曾经成功过的赞助策划例子,学习经验,吸取教训。同时,也归总老客户的联系方式及资料,并争取与他们建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、 加大新商机的挖掘力度,增加我部平时出去拉赞助的频率及效率。
在上一届中,我就曾发现我部因为临近活动才出去拉赞助从而导致商家虽有合作意愿但是由于时间不足而错失合作机会的问题。
3、 如果有可能的话,联合其他机构举办一些大型的,可以面向社会的活动。使我院的影响力不仅局限于华北科技学院而可以延伸至整个燕郊地区甚至是更广的区域。
二、 提高活动的质量
我部在学生会中主要承办两项活动:计算机文化节之IT知识竞赛、我爱我班之班级风采展示大赛。在新一学年中,我部将再接再厉,继承往届活动中的优点,吸取不足,努力提高活动的举办质量,做到不办则已,办则惊人。
1、 在活动举办之间,我们部内成员将会提前研究活动策划,对活动中可能出现的问题进行设想并针对性的设计突发事件应对方案,使活动在举办过程中尽可能少的出现纰漏。
2、 换位思考,从同学的角度出发,深入思考活动意义以及同学对活动的看法。避免只为办活动而办活动,争取活动能真真切切的为同学带来实际好处,能让同学自发的主动的参与到活动中来,提高同学参加活动的积极性
3、 在活动举办过程中,维持现场秩序,使活动的整个过程都能处于受控之中,力求避免发生事故。
三、 加强暑期社会实践的重视程度在平时的工作中,就应该向部员介绍暑期社会实践的相关事宜,提前准备暑期社会实践,争取做到在学校下发暑期社会实践立项通知之前我部就已经能拿出数套完整的实践方案来。联系往届学长学姐,对部员以及参加人员做相关培训,提高我院学生会申请项目的能力,在数量和质量上都要求做到提升。
一、部长改选工作
新学期,又要有新的成员加入我教育系艺术系联合团总支,同时又有大三的干部因为各项学习和工作的原因离干,为了新的成员能够有新的有能力、有责任的部长带领,我教育系艺术系联合团总支决定在开学初第一项工作定为干部改选,由大二部员以及干事演讲竞选,大三的准备离干的干部和辅导员进行评审,通过他们的演讲以及一年来的实际表现和行动,推选出新xx届的干部,以便更好的去带领新的成员去为我教育系艺术系联合团总支工作,为全体同学服务。
二、纳新工作
为了欢迎某某级新生,进一步加强我教育系艺术系联合团总支队伍的建设,为教育系艺术系联合团总支注入一股新鲜血液,开学初最为重要的工作便是纳新工作,今年的纳新工作尤为艰巨,因为这届我系招揽了的学子,要在的人才中选出更优质更有能力的学生,我们必须有敏锐的观察力和亲和力。但是我们更本着能培养人才,锻炼能力的目标纳新,凡并愿以为同学服务为己任,能做到克己奉公、敬业勤恳,均在我们的招贤之列。
三、加强学生思想政治教育,注重政治理论学习
团总支是为了党建工作服务的,所以工作中是把团员的思想政治教育作为首要任务,以团小组为阵地,以学生党员和预备党员、入党积极分子为骨干,充分发挥党团组织的作用,带动所有团员深入开展政治理论学习,动员广大团员积极向党组织靠拢,主动递交入党申请书,并在日常生活中帮助他们进行自我提高,使他们更接近党组织对党员的要求。
四、加强学风建设
充分发挥团总支的核心引导作用,丰富我系学生的校园文化生活,营造一个文明健康的学习氛围。稳固学生的专业思想,鼓励学生努力学习,努力提高自身的综合素质。
五、爱国主义教育月活动
为激励青年团员的爱国热忱,弘扬爱国主义精神,培养青年团员的历史责任感、使命感和高尚的道德情操及增强大学生责任意识,大力弘扬爱国主义精神,进一步激发广大青年学生投身社会、报效祖国,实现中华民族伟大复兴的热情,我教育系艺术系联合团总支计划组织以班级为单位“弘扬爱国主义精神”为主题的团活,并通过活动提升班集体凝聚力。
1、活动主题:弘扬爱国主义精神
2、活动开展时间:xx年xx月28日晚自习时间。
3、活动要求:分配团总支人员下达班级听团会,要求班级气氛良好,紧扣主题,能激起广大学生的爱国主义情怀,并在活动后上交团活记录,了解班级开展活动情况。
六、文艺汇演:舞动青春、共筑剑桥
活动目的:一年过去了,我们黑龙江大学剑桥学院迎来了新xx届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到剑桥学院这个团结友爱的大家庭。我们系联合团总支打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来。
新的一个学期开始了。在经过紧张的筹备工作和招新工作后,学生会成功换届,学生会各部门的负责人皆已确定。我们作为新一届外联部的负责人,为了外联部的正常运转,使外联工作有组织、有计划、有效率的进行,特制订以下工作计划:
1、挑选合适的人才组建外联部。
在第八周进行部门招新,初步计划在填报外联志愿的同学中招收六到八人,暂定时间为10月22日晚上8:40在校学生会__办公室进行。由部长黄定武和副部长李硕主持进行。在第九周或者第十周随校学生会再次进行部门招新,再次招新时将为部门补充六到八名优秀的热爱外联工作的同学,具体时间按照校学生会的统一计划确定。
2、整理上一届外联资料。
在_月__日前整理出上一届外联部的资料,包括上一届外联部的财务帐务情况,上一届外联部所取得的成果,以及上一届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。
3、出台部门制度
在_月_日前制定较为完善的部门制度,规范外联部成员的行为。
4、联系学校其他学生组织
在校学生会新一届领导人的联系方式出来后,立即联系校内的其他学生组织,并且交换新一届领导班子的联系方式。同时进行初步的沟通和交流,为以后的校内合作打好基础。
5、联系兄弟院校,进行校际交流
从_月__日开始联系__其他高校,交换新一届校学生会主要领导人的联系方式,初步完成校际交流,建立初步的合作关系,采用电话沟通、邮寄、电子邮件、登门拜访等方式取得联系,重点交流和沟通院校为临近的__大等学校以及以往合作比较多的__大学等院校。校际交流的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。
6、联系__,筹备讲座事宜
继上一届外联部成功组织举办了__讲座并在校内老师同学中取得极大的良好的反响后,__届外联部将延续上一届外联部的成功经验,积极与__的老师取得联系,力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者大学生职业规划的讲座,为同学谋取实实在在的福利,同时扩大外联部在学校和校学生会的影响力。在__月__日开始与__的老师取得联系,尽可能的争取在我校举行讲座,讲座时间预定为十一月中下旬。
7、联系商家,挖掘新的外联资源
从上一届外联部留下的商家资料中检索出可以继续合作的商家信息,积极与他们取得联系,寻求进一步的合作;同时积极探索新的资源,扩大外联赞助的来源,为诸如元旦晚会等大型校学生会活动提供资金和礼品等方面的支持。这部分工作从__月__日外联工作开展时就要求开始着手,并且贯穿于整个外联工作全过程中。
8、部门例会、团队建设
举行部门例会,计划在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周举行五次部门例会,时间暂定为周末晚8:30至10:00。在例会中总结上一阶段的工作,安排分派下一阶段的工作,同时促进部门内部成员的交流和沟通,例会期间安排合适的活动促进团队的合作建设。举行一到两次的团队建设,增强部门内部的交流沟通,活跃部门内部的气氛。同时也调动大家外联工作的积极性。
9、配合校学生会其他部门的工作
配合校会其他部门个工作,诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。外联部将围绕以上主要工作内容开展工作,力求完成工作计划,以团结,高效,发展为工作理念,带领大家登上一个外联的新平台!
外联部作为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外各社会团体、社会组织、树立校团学联的良好形象,并全心全意为同学服务的任务。
自从我接手外联部以来,就预见到了一些主客观方面的原因,客观上主要是学校校区较小,宣传效果不强,学校各院系团体间外联竞争颇大;主观上主要是经过一年的磨练,使得干事们的干劲较刚进来时有所削减。除了一些常规工作,和商家的的合作鲜有成绩。相比之下,新学期的活动较多,影响较大;最重要的是新生的到来,不仅为商家提供了新的市场,也会为学生会注入新的力量,外联部也会因此而充满活力。
本学期在完成配合学生会常规工作的同时,会更加注重新鲜力量的主动性和创造性。以下是我部本学期的工作计划:
一、部门内部建设
1、开学之初,分别找老干事谈话,调查去留意向,尽量挽留表现积极的人才。
2、总结上半年的活动经验,整理上半年收集的资料和商家信息,分配任务。抓紧时
间尽快和有意向的商家联系,介绍今年学校的活动和市场预测。
3、和副部长一起分工把关,协同各老干事为外联部招进能吃苦耐劳有外联能力 的人才,并尽快确立名单,开展工作。
4、在招新工作完成后调整新老干事的组合,重新分工,建立一个系统的外联部工作规章,严明纪律,为今后工作的顺利开展奠定基础,使下学期的工作能有更高的效率。
5、对新招的干事进行培训,按照外联部的惯例将所有干事分组,每组选出组长,再将各个组分到部长和副部,分工负责带领新干。
6、建立会议制度,定期与不定期召开部门会议,规范行为,保证在有限的时间内完成各项任务的传达与本部内务的处理。
7、建立财务报销制度,收有收据发票,合理支出有登记,并最终报销,确保各项收支的合理性与有效性。
8、建立部门成员激励机制及工作分配机制,合理分配工作,充分调动并保障成员积极性,对优秀成员给予及时适当的奖励。
二、近期工作计划
1.开学初配合校团委学生会做好迎接新生工作。
2.迎新晚会、运动会等大型活动的资金问题是一个重头戏,要事先做好策划书样本,
开学后和其他部门的同学一起商议策划的内容的完善合理性,积极搜寻商家的联系方式。
3、加强与我校其他院系外联部负责人之间的联系,扩大学院之间的沟通往来,
三、长期工作计划
1、 联系往届外联部的同学,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、
讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、 全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善
传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论 和实践两方面提高认识和能力。
3、 与其他部门合办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与
提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、 组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心
站在一条战线上为学生会服务。
5、 联系本学院网站建设的同学,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,
为日后招商引资做好铺垫。
四、工作突破及展望
1.让各干事能完整地负责一个外联,即:谈,签,接,收。
2.加强与各院系以及兄弟院校的联系,扩大院系之间以及兄弟院校间的沟通往来,
创建一个好的交流平台,丰富外联信息。
3.完善赞助方案的书面形式,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传
统多以单一经费制赞助的模式,大胆创新。
4.保证外联的质量和安全,让同学们尽可能的享受最大利益。
总之,外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作的经费问题.对于一个团队,资金是各部开展活动的基础,从这个层面上来说,外联部工作做的好坏与否,对整个学生会的工作开展将产生重大的影响.
因此在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的纽带作用,充分发挥我们的职能。
新的学期,新的气象,上学期外联部各项工作在各位干事的努力下,在老师的帮助下,在其他各位学生干部协助下各项工作均顺利完成。回顾上个学期,在拉赞助方面我们有成功也有失败,在日常工作方面我们认真完成上级布置的任务。这学期我们将总结上学期的工作经验,完善自我,让自己在各个方面都做到。
在这学期,我们要一如既往的坚持做好自己的工作,现做如下计划:
一、积极配合各部门,以增加同学们的交流与学习的热情前提,从而开展信息技术系辩论大赛,我部将努力拉来赞助,为活动准备更充足的经费,争取让这次活动更加成功,更加完美。
二、积极配合生活部,自觉遵守日常值班查寝工作。在上学期,生活部交给我们查寝与值班任务。我外联部一直坚持此项工作。在本学期,我们将继续坚持做好工作,以的努力为老师和学生们服务。
三、做好外部交流活动:本学期我外联部将计划组织与兄弟院校之间的联谊活动,增进同校之间的感情,扩大我校的影响力。
四、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品等商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。为以后其他部门开展活动打好基础。
五、认真对待每一个赞助商,要让他们觉得对我们的赞助是划算的,具体的方法比如,在活动搞完了后,去赞助商那做一下调查(在活动后我们的宣传起了效果没有),这样会让赞助商觉得我们是重视他们的。不是那种活动做完了就把他们踢在一边的人。这样有利于以后的长期合作。
以上就是外联部本学期工作计划,我们将努力做好上述工作,积极工作,为老师和同学们服务。
【篇二】
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划列出:
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.
1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.
四、部门的内部工作
1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
一.招新干事
1.英语水平
2.态度:谦虚真诚认真负责有心
性格:平易近人活泼好友 交际能力&口才较突出 自信 会谦虚学习和积累经验
二.固定场地活动
1.主负责部门学习部
2.必须加强宣传力度,必须令每个会员知道,明确EA学习功能
活动目的学到确实的英语知识,提高英语各方面水平,活学活用
活动方式应多种.
例如:学唱英语歌曲,进行公开性表演;
小演讲平台;
电影台词学习,翻译及背诵;
文化差异;
各场所真实对话学习及演示;
听力练习(四六级真题,歌词补充);
英语小品;
幽默'感动'教育等题材的故事表演;
老师或知名人士辅导座谈..
三.演讲比赛
1.宣传力度
2.参赛者人数适宜
3.加插精彩娱乐节目,嘉宾'老师'参赛者个人才能表演,FANS团..
4.拉赞助由本部门负责,主负责人小菜
5.邀请函由贞负责,由本部门分工派发邀请
6.外教方面主负责人海凤
四.圣诞晚会
1.在校内做足圣诞节气氛
2.与其他协会合作
3.令参与者和观众玩得开心是最基本目标
五.宣传
1.利用校园网宣传每次活动
2.与广播站合作制作活动宣传广告,可时常播放的,只需少许资金
外联部是学生会的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门。作为外联部的一名干事,要在部长的领导之下为学生和学生会筹集一定的资金。参加外联部,可以锻炼人的交际能力以及语言表达能力,更是我们接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。下学期的即将到来也意味着新一轮的外联事务等着我们去完成。为了进一步锻炼自我、踏踏实实干好外联工作、发扬好外联精神,除了总结好自己上学期的工作,对自己下学期工作的规划也是很重要的。规划即为展望,有目标有计划才有动力,才能更好地奉献于外联。
一、初进外联,有很多不懂之处,工作也不是很出彩,很多事其实也是正在学习中和摸索中。因此,在以后的工作中,还要不断努力,要有不怕苦的奉献精神。当然也要向各位部长虚心学习,多交流经验,积极参加部门的各项会议活动。
在外联部工作,很多成员都是自己做自己的事,很少交流。外联部是一个大家庭,大家其实是同甘共苦的兄弟姐妹。平常在工作中,我们应该多交流多沟通,增长外联经验。也体现出一种团队精神,它就像是一种催化剂,使我们高效率的完成任务。
二、要有自己的思想和主见以及独立自主的创新思想,在努力工作的基础上做出创新,以充分发挥外联部门的职能。也应完成自己工作的同时,协助其他成员的工作,增加部门的凝聚力。
三、在平常生活中,自己应多走动走动,加强与各部门之间的联系,并与各部门建立起友好和谐的关系,加强合作与交流,树立良好的外联形象。在每次活动中,大家团结合作,提高工作效率。
四、不论何时,作为一名外联部的成员,随时随地多留意一些商家的信息,比如在学校周围有那些店是新开业的,有哪些店想要对外宣传打广告的,及时获取信息,干外联便事半功倍。
五、外联部为我们提供了一个锻炼自我、体现自己能力的平台,我们当然不满足于现如今它的现状,而是希望我们人文社科学院外联部在今后的发展中更强大;吸引更多人的目光。作为外联部的一名干事,我有义务为我们外联部今后的发展做出贡献并提出自己个人的建议与规划。
部门内部
一、首先每个成员必须遵从部里的各种规章制度,按时积极参加外联部的每次例会,以营造部里的良好工作氛围,达到高效顺利完成工作的目标。
二、与商家合作成功后,建立他们的资料档案,并详细记载他们的产品资料、产品负责人、联系方式等等,以便长期使用甚至起到长期合作的效果。
部门外部
一、外联部是个特殊的部门,因为与社会上的商家接触较多,所以对外联系是非常重要的。我们可以自己牵头举办一些活动,邀请知名商家前来指导。如与商家合作,协助他们的新产品走向校园,在学校开展促销,让学生了解其产品性质。也可以联系参观知名厂家,与他们谈谈自己的成功经验,并邀请他们到学校开展讲座,讲讲大学生目前的就业状况。这不仅对我们外联部拉其赞助有帮助,对广大学生也有不少益处。
二、为更好地壮大我们外联部,与学校内部的各个外联部的联系也是少不了的。我们可以邀请他们的成员与我们交流一些经验,双方可以面对面的坐下来开展交流,学习借鉴他们的一些长处。
三、往届在外联部任职过的师哥师姐们,他们的经验对我们来说也是一笔不可小区的'财富。我们可以举办交流会并邀请他们,向他们学习跑外联的相关经验,并建立长期的联络。
四、加强与燕郊地区高校的合作也很重要。多认识这些学校外联部门的成员,与他们建立长期的联络,可以定期开展一些经验交流的活动。并在我们的努力下,领头促进燕郊地区外联部的形成,树立我校以及我院的威信。方便组织活动并带领他们圆满地完成。假以时日,我们的出色便会吸引更多学校的注意,并加盟到我们的团队当中,这也就增进了学校间的兄弟情谊,更方便各高校活动组织的圆满。
这些规划与展望是与我们外联部每个成员的努力分不开的,因此在以后的工作中,我们要秉着奉献外联的精神继续努力,并逐步扩大我院外联部在社会上和高校之间的影响,做好各项工作。我也相信在我们的不断奋斗下,我们人文社科学院外联部会不断发展不断进步。加油吧,美好的明天是需要我们自己去创造的。为我们外联部的未来,加油、努力、奋斗
一年一度过去了,转眼间我们在花木盆景协会已经走过了春夏秋冬。在这一年多里可以说我在花木盆景协会学到了很多,学到了很多我所学专业知识所学不到的东西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美丽,不断提高我们的情操。在协会里我也认识了很多的朋友、伙伴和同事,他们给了我工作中的很大帮助也是我工作中支点,应为有他们我的工作更顺手、更轻松,是他们让我感受到零距离的真实存在。
在新的一年里我将要利用我在花木盆景协会的日子做出更有意义的事,为我协会做出我的价值,在此我做出以下计划:
一、我们要做到内部团结一致,互相帮助,带动大家积极工作。
二、积极协助我协会内部的工作,不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好,更要随时了解各部门的内里,协助各门的工作,以便他们更顺利的完成工作。我们要做到真正的零距离——你中有我,我中有你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。
三、积极参加各兄弟社联的活动,礼尚往来,进
一步增加我们之间彼此的感情,更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的朋友联系。每次参加各兄弟社联的活动后要及时把各兄弟社联在活动中好的意见写在专门的外访单上,以便我们在以后的活动中可以采纳。当然,不足之处也要写上,以便我们在活动中避免不必要的差错。
四、随时和校外的各商家互动,让我协会的名声在校外很响动,让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助,以充足我协会的活动资金。
在我们即将到来的大型活动郁金香展中,我们要做好充足的准备,拉取赞助。还要在活动中积极的工作,维持活动的顺利进行,保证活动中的次序。
二○XX年二月二十三日
新一届的学生会已经组建完毕,外联部招新工作已完成。此次新组建的干部队伍全部是大一的学生。外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作好与坏,对整个学生会的工作会产生严重影响。外联部与其它部门一样,是隶属学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来,外联部组建之际,先拟定一下本学期至下学期的工作计划:
1、首先,新一届外联刚刚成立,在努力完成本身工作任务的同时,抓紧时间尽快完成新一届部员的培训工作,找课余时间邀请一些前辈对部员以及我本身的工作进行教育指导,以满足外联部以及学生会工作的要求。
2.外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的产商,发挥外联部内部广州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学们及赞助商进行双向的沟通,以及长期的联系。
3.外联部的主要工作是为学生会的日常工作提供经费,眼前最重要的一个活动就是20xx年元旦晚会,外联部在接下来的时间里将着重完成此项工作,期间外联部将会重点联系中国移动,中国联通,中国电信,绿之源,茂业百货,颐高电子城等知名企业,了解上述企业的赞助意向及赞助要求,并及时向主席团及老师报告,总结其中的切合点,尽快落实这项工作。
4.学生会的本职工作是为学生服务毋庸置疑,但同时我觉得在学生会本身能力所及的范围内也应该从学校里走出去,感受社会,回馈社会。为此,外联部有一个简单的设想:在接下来的一个学年里,学生会除了在校内举办各种学生活动外是不是可以走出校门,以整个社会为平台,举办一些不光是以校内同学为主要面向对象活动,如:慰问敬老院,孤儿院演出等。这样既能丰富同学们的课余生活,又能为社会尽一份微薄的力量,同时对学生会的知名度也有一定的帮助。
同时加强与里仁学院其他各系学生会各社团及秦皇岛其他兄弟院校的联系,举办一些跨专业跨学校的活动。
以上为外联部的一些工作设想,具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有些变更和调整。
在刚刚结束的里仁学院运动会中,外联部负责的是收集运动员号码布及搀扶完成比赛运动员的工作。总体印象,本届学生会的工作有组织有纪律,在运动会开始之前完成各种准备工作,各种工作落实到人,紧张却不混乱,充分表现了学生会领导及老师工作的预见性,高效性。
以上就是外联部的工作计划及运动会工作总结,在此外联部保证在接下来一个学年的工作中,外联部全体成员一定虚心学习,认真工作,努力配合学生会其他部门以顺利完成学生会的工作,同时,真心希望各位老师,学生会各位领导以及其他部门各部长部员对外联部的工作进行教育批评,总之一句话,让我们一起努力,将本届学生会办的更好,更好的为电子系乃至整个里仁学院的同学服务。
外联的工作可谓任重道远,所以我们有必要对这接下来的一年进行合理的规划,高效安排这一年的事务。
重中之重,我们外联部会集全员之力努力、认真做好这一年的赞助工作。新干事初来乍到,我们打算采用两三人结队的方式,让初到的干事出去跑赞助。这样能够很好地解决新人的.孤单和羞涩问题。同时,集众人之长、众人之思和合作方洽谈,提高洽谈的水平,提高成功率。除此之外,大家还能够在洽谈过程中相互学习,共同提高。
当然,初来乍到,各新人拉赞助的水平还都很一般,刚刚开始没有成功或赞助金额较少,这些都能理解。做好大家的安抚工作,鼓励大家坚持下去,坚持就是胜利!
在抹去最初的羞涩后,大家基本能够独当一面。这时到了各人充分发挥自我才能的时候,根据自我的特长来寻求擅长的赞助。
到下学期,开始私下着重培养三四个干事,让他们逐渐接手外联的一些事务,并鼓励其合理竞争,经过竞争机制,为外联带来更多的赞助。
此外部长也会用上之前积攒的人脉为外联继续谋求和之前赞助商的进一步的合作。
总体上,我们期望能够到达迎新晚会之前,筹集晚会所需的各类资金,让环境学院的迎新晚会能够不必为资金担忧。在各类运动类比赛未完全开展之际,寻求与之前饮用水商家的进一步合作,并多管齐下,从多方面入手,解决一年的饮用水问题。同时趁大家的热情都还在,在第一学期结束之前,为下学期的活动积攒预备资金,让下学期初的活动能够正常举办。
第二学期,如迎新晚会之类的活动需要很多资金,我们将苦在前头,鼓励干事努力去拉赞助,争取提前到达预期的目标。
我们不仅仅会做好赞助的工作,我们还将在每学期中旬办一次内部的培训拓展活动,让大家能够在外联学到东西,找到学生会的更多的归属感、价值感。
此外,我们会收集每个人的人脉信息,构成一个系统,为下一届外联提前做好准备,为下一届外联贡献最终的余热。就长期合作赞助商这样的良好资源好好保存,争取能够薪火相传,一届一届传承下去。