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物业公司行政文员岗位职责(通用三篇)

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物业公司行政文员岗位职责(精选3篇)

物业公司行政文员岗位职责 篇1

1、负责工会、党委日常工作;

2、负责员工宿舍的管理;

3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

4、配合其他部门有关工作;

5、熟悉东宝考勤系统管理。

6、领导交办的其它事宜。

物业公司行政文员岗位职责 篇2

1.根据商场的物业安全管控和环境品质管理方案,负责制订物业部年度、季度工作计划并落实执行,根据集团物管下发各项预防性工作及现场管控要求,按时完成各项工作落地。

2. 负责物业相关合同的管理,按照合同约定对外包单位进行检查监督,每月完成外包单位评估;

3. 根据部门年度,季度工作计划,负责落实设施设备的维护及保养,推进能源管控,确保在预算内完成物业各项工作,按照集团要求完成商场内物业创收指标;

4. 负责审批或报送商场内部改建、扩建装修中的消防设施报告,对外来施工单位进行安全监督;

5. 负责落实各项安全责任书签订工作,制定商场的安全、消防管理制度及年度工作计划施工现场防火、动用明火等安全防范措施,发现隐患及时上报;

6.负责对商场全员进行消防知识、技能及突发事件应急处理培训,制定商场年度、季度消防培训计划,定期组织各部门进行演练,根据集团物管稽核检查标准,定期开展自查工作,通过自查做好员工培训;

7. 负责部门员工培养与培训工作,做好员工的绩效考核,提升人员素质,改善人员结构,确保部门员工有目标,做职业规划;

8. 负责贯彻落实廉政相关制度,检查商场廉政制度的执行情况,承担反腐、违规的督查职责;

9. 负责建立并落实物业核心设施设备责任体系,做好核心设施设备维护保养的监管,严格落实值班经理人制度;

10. 负责组织对停车场的运营、管理和数据分析;

11. 负责物业信息化平台管理与监督,包含离人报警系统、物业巡检系统、智慧消防、设施设备管理平台;

12. 完成上级领导交办的其他工作

物业公司行政文员岗位职责 篇3

1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的`意见和建议。

5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

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