办公室文员的工作职责精华（精选28篇）
1.负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。
2.负责员工各种假期的审核及管理。
3.负责员工福利补贴的审核及管理。
4.负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
5.完成领导分配的其他工作。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他暂时工作。
1、积极参加政治与业务学习，自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。
2、热情接待业主（使用人）和来访客人，对业主（使用人）的.投诉耐心解释做好记录并及时处理，投诉处理率应在90%以上。
3、负责接听报修电话，认真做好记录，及时通知相关工程维修人员处理解决，为业主（使用人）排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报，重大事故直接通知部门主任承办，一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。
4、负责住宅部回访工作，收集业主（使用人）、员工的意见和建议，向住宅部主任汇报。
5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。
6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。
7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
8、负责小区工作人员的考勤工作。
9、完成领导交办的其他各项工作任务。
1、协助公司的各项和维护工作秩序;
2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的`各类文件的归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求：
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度，执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;
1、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。
3、审查分部费用报销的'审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；
3、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；
4、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；
5、跟催回单及回单款付款申请；
6、其他财务相关工作。
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、 主要负责门卫的监督管理工作.
四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
六、 配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
八、主要负责公司办公用品的.采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。
九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
职责：
1、负责官网的维护及百度推广工作，撰写软文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP网站进行发布与推广等;
2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;
3、负责会议、办公室日常管理实务;
4、接待来访客户等;
5、协助业务员跟单工作，完成上司分派的其他工作。
岗位要求：
1. 大专以上学历，熟悉操作Office等办公软件 ;
2. 一年以上工作经验优先 ;
1、统计客户订单，制作销售账单;
2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;
3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;
4、负责ERP信息的添加及维护，确保录入信息的准确性;
5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。
3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。
4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。
5、负责各类文件档案的.入库工作并做好统计。
6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。
8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。
1.负责办公区域行政文职管理工作
2.负责公司各项销售工作数据的记录、整理和归档;
3.负责公司的有关职位招聘工作，人事的考勤和管理
4.完成上级交代的其他工作
1、协助运营平台每日整体数据的统计、汇总管理;
2、协助运营团队日常运作，及跨部门协调工作;
3、负责部门文职工作和资料管理;
4、完成领导安排的其他临时工作。
1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3. 接听、转接电话;接待来访人员。
4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，
6. 负责收发管理报纸、信函;
7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。
10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;
11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘ 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
13.上面交办的其它临时工作。
1、负责公司产品在跨境电商平台的推广及运营工作;
2、负责产品在跨境电商平台有更好的展示，增加顾客的浏览量，达到更好的销售业绩。
1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。
9、负责传真件的收发工作。
10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的'登记。
11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
12、理解其他临时工作。
13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14、社会保险的投保申领。
15、负责总经理办公室的清洁卫生。
16、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
1.负责办理员工入职与离职手续办理;
2.熟练使用智联，前程等系统，筛选简历，邀约面试;
3.有责任感，事业心，优秀的沟通能力;
1. 接收及维护经销商订单，打印发货单，协调仓库及物流调度
2. 出纳方面的工作，付款，报销，对账。协助代理记账公司完成对接工作。
3. 领导吩咐的其它事情。
1、回访学历提升需求的学生，向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;
2、做好对来访学生的接待，并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;
3、维护好已报名的学生，建立良好的师生关系，争取到同学之间的相互转介绍;
4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续，指导报名、报名资料的准备与整理;
5、完成公司每天要求的工作内容，并遵守好公司的各项规章制度
1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。
4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。
5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。
6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的.保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
职责：
1.表达能力强，善于沟通，及时做好客户咨询和解答。做好相关咨询问题的记录
2.负责公司合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管，电脑系统的资料录入。
3.协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
4.完成领导安排的其他任务。
任职资格：
1.有责任心、上进心和耐心，从事过文员类、客服类工作者优先考虑。
2.熟练应用各类办公软件，具有服务意识。
3.能够独立完成领导交代的任务。
1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作;
2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;
3、管理办公环境，办公用品;
4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作;
5、完成上级交代的其他临时工作;
1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度；
2、负责公司公文的.撰写；
3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；
4、负责会议记录和文字材料的整理；
5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析；
6、协助总助协调处理各部门的协调工作；
任职资格：
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；
2、熟悉公文写作格式，具备商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力。
1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
3、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。
任职资格
1、高中以上学历，1年以上相关工作经验;
2、熟练使用常用办公软件，如Word、PDF、Excel等;
3工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。
1、熟练使用办公软件：办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。
2、良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的`舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
3、熟练操作办公设备：文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。
4、工作效率要高：记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
5、有一个很好文字功底：无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。
1：熟练常用办公软件
2：制作合同以及报价
3：后勤等问题
4：沟通能力强做过业务助理优先考虑
5：客户回访工作
6：电话联系下客户
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、负责制作和提交各类专利申请文件;
2、负责对递交官方的各种文件进行核查;
3、负责官方文件的发文和处理;
4、通过专利管理系统监控专利流程时限并缴纳费用;
5、其他专利流程事务。
1 接听、转接电话，接待来访人员。
2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3 负责总经理办公室，董事长办公室以及其他公共场所的清洁卫生工作。
4 做好校车安全会议纪要。安全学习资料整理归档工作。
5 负责传真件的.收发工作，负责校车公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6 做好个校车驾驶员和陪护老师以及学生家长安全责任状的签订和归档工作。
7 做好校车公司宣传专栏的组稿工作。
8 按照校车公司印信管理规定，保管使用公章，登记公章使用情况并对其负责。
9 做好校车公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10 做好乘坐校车学生台帐，校车驾驶员台帐，陪护老师台帐，出资人台帐，校车保险台帐，维修保养台帐，线路审批台帐，危险路段台帐，校车停靠点台帐工作。
11 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12 校车入户资料整理和归档，校车准驾证资料整理和归档，校车线路牌报批资料整理和归档。
13 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15 接受其他临时工作.
1负责全厂员工考勤更新与异常处理；
2负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；
3负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书；
4负责验厂考勤；
5负责每月离职申请表的`核对；
6负责每月验厂请假条的核对；