行政前台工作职责集锦（精选32篇）
1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，大门及外墙玻璃的清洁，并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;
4.打印教材书籍资料，协助中教外教复印打印资料等内容;
5. 接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;
6. 认真执行积分的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)
8、完成上级主管交办的其它工作
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放做好登记。
5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系，做好统计与转递工作;
6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;
7、负责整理并核对部分公司报销发票;
8、负责公司流程制度建立与完善，公司内部活动的策划与执行;
9、负责办公室其他日常行政事务工作;
10、完成上级领导交办的其它相关工作。
职位描述：
工作职责：
1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作；
2、负责前台物品日常管理工作，物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收；
3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的准备工作；
4、负责大堂区域的秩序维护、绿植情况反馈与需求受理；
5、前台突发事件的处理与反馈；
6、参与制定和改善职责内工作流程，追踪工作执行结果，不断改进和完善工作质量；
7、完成上级交付的其他工作事项。
职位要求：
1、学历要求：全日制大专及以上学历
2、专业要求：服务类专业优先，酒店服务、物业管理专业更佳历
3、有亲和力，较强的客服沟通意识，且具有协助组织能力；处事有条理，事务处理能力强。
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1.负责来访家长接待与指引及咨询回复;
2.负责前台区域的整理整洁整顿;
3.协助教师教学工作;
4.课程软件使用，课程通知;
1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询与传达;
2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;
3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;
4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;
6、协助企业文化建设、活动与培训组织，做好相关记录并公告发布;
7、协助部门做好其它人事行政工作。
前台：
1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务（包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等）；
2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料；
3、负责商务中心办公环境日常维护工作；
网络销售类：
1、利用公司提供的资源途径：58同城，赶集，搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的.发布，配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作；
2、负责商务中心在租客户的日常收租（续约等）工作；
3、完成上级主管领导安排的其它工作。
1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；
3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘xx公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
5、负责收发管理报纸、信函；
6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
7、接受行政助理安排的其它工作。
1、负责办公室后勤物品购买和账目统计;
2、前台来访客户、面试人员接待和每日报刊、信件及快递的收发;
3、与后勤人员沟通好后勤事务;
4、与公司各类供应商对接;
5、完成上级交办的其他临时事务。
1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);
2、负责公司日常考勤信息统计;
3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);
5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;
1、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；
2、负责来访客户的接待指引，会议安排与会议记录；
3、协助策划组织公司各种活动，做好公司的`宣传工作；
4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；
5、上级领导交付的其它临时性工作。
1、负责公司日常的访客接待工作;
2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;
3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;
4、 负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;
5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;
6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;
7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);
8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
9、完成上级交办的其他行政工作;
1、会议记录，了解团队来访以及任务制定情况，发布当日任务;
2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量，负责录入信息等管理工作;
3、做好咨询团队的监督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;
5、根据来访人员做好登记及带领工作。
1.熟悉办公室日常工作流程;
2.熟练运用office办公软件;
3.具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力;
4.协调能力强，能承受一定的工作压力;
5.工作细致认真、责任心、原则性强。
1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的'签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
岗位职责：
1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；
2、负责公司印章的管理和车辆的'管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全；
3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4、协助组织公司各种企业文化活动和会议；
5、负责工会工作、外联事宜等；
6、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求：
1、大专以上文化水平，管理类专业毕业优先；
2、熟悉计算机操作；
3、工作热情积极，热爱本岗工作；
4、有较强的工作责任心和上进心；
5、具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
1.负责来访人员接待工作;
2.负责会议及行程安排工作;
3.负责办公用品采购及出入库管理;
4.负责公司资产管理以及公司资料管理工作;
5.负责公司制度的执行;
6.负责公司办公环境管理工作;
7.完成领导交办的其他工作以及对其他部门的协助工作。
1、负责公司办公设施设备以及物品的采购、保管、发放等管理工作;
2、负责公司固定资产管理、维护以及仓库的管理;
3、协助人事经理招聘管理工作，简历筛选、新员工的入离职手续办理，管理员工档案;
4、熟悉办公软件的使用，行政文件的整理归档 、报表整理等;
5、负责协助做好分公司日常的行政管理工作、对外协调、日常接待;
6、负责分公司各种大小活动，参与大中型会议的组织和落实，提供岗位职责：
7、领导交办的其他工作。
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作。
1.负责及时准确接听顾客电话，并做好来电咨询工作，重要事项记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
2.负责来访客户的接待，基本咨询和登记、引导。
3.配合领导完成部分文件的打印，复印，文字工作。
4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁和保养。
5.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志日常整理。
6.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记。
1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定;
4、负责前台、公共区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
5、完成上级主管交办的其它工作;
6、负责每月考勤制作。
1. 负责公司日常行政管理的]工作
2. 负责面试人员接待及面试安排 ;
3负责财务费用报销。
5.负责日常的考勤、花名册录用、档案信息的整理;
1.访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;
2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
3.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;
4.负责展厅的讲解;
5.协助宿舍后勤管理工作;
6.兼任总经理秘书。
1、负责公司前台电话接转，信件收发，访客接待等日常事务;
2、负责一些基础的行政人事类工作，如办公用品采购、考勤统计、简历搜索等;
3、负责办公室的日常维护、保养及办公设备的维修事宜;
4、上级交代的其它工作任务;
1、负责公司前台来访的接待及登记工作(现阶段需进行疫情防疫工作);
2、负责办公室日常事务，档案管理、会议组织、复印扫描文档等;
3、负责行政内勤工作，收发快递文件及办公室环境维护等;
4、负责物品采购，包括办公设备及办公用品;
5、负责固定资产，录入、盘查与维护，各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
6、负责各类员工团建活动的组织，包括每周下午茶及各部门团建活动支持;
7、协助部门同事完成人事行政部的相关工作;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1.完成公司人事和行政等相关工作;
2.人事管理：员工招聘、培训、合同、考勤和工资计算;公司福利、企业文化等。
3.行政管理：前台接待，快递收发;企业制度，公告拟定和执行;办公用品，后勤管理及服务。
4.兼安全生产主任、协助安全生产负责人的工作等。
1.日常文档文案整理与收集
2.负责日常行政工作：收发快递，会议室预订、行政接待等
3.与各部门的沟通协调
4.领导交代的其他行政类工作
行政前台是一个公司或企业的重要组成部分，负责接待来访者、处理日常事务、协调各部门工作等。以下是行政前台的主要工作职责：
1.接待来访者
行政前台是公司形象的代表，负责接待来访者，包括客户、应聘者、供应商等。前台应该保持微笑，礼貌地接待每一位来访者，询问他们的需求，并尽可能提供帮助。同时，前台应该及时记录来访者的信息，以便后续跟进。
2.处理日常事务
行政前台需要处理各种日常事务，如收发快递、管理办公用品、安排会议室等。前台应该及时处理这些事务，确保公司内部运作顺畅。同时，前台还应该注意节约成本，合理使用办公用品，避免浪费。
3.协调各部门工作
行政前台需要协调各部门的工作，确保公司内部沟通顺畅。前台应该及时传达公司领导的要求，协调各部门之间的合作，解决工作中的问题，提高工作效率。同时，前台还应该关注员工的需求，提供必要的帮助和支持。
4.维护公司形象
行政前台代表着公司的形象，前台的着装、言行举止都应该符合公司的形象要求。前台应该注重个人形象和职业素养的培养，提高自身的素质和能力，为公司形象增光添彩。
5.文件和档案管理
行政前台需要负责公司的文件和档案管理，确保文件和档案的完整性和准确性。前台应该及时整理和归档文件和档案，定期备份和更新电子文件，确保文件和档案的安全和可用性。
6.其他职责
除了以上列举的工作职责外，行政前台还可能承担一些其他职责，如安排公司会议、协助领导接待客人等。这些职责需要前台具备灵活应变的能力和较高的工作效率，以确保工作的顺利进行。
为了更好地履行行政前台的工作职责，以下是一些建议：
1.提高沟通能力
行政前台需要与公司内部和外部的人员进行沟通，提高沟通能力是至关重要的。前台应该注重语言表达和倾听技巧的培养，以便更好地了解对方的需求和意见，促进合作和协调。
2.注重细节
行政前台的工作涉及到许多细节问题，如接待来访者的礼仪、文件和档案的管理等。前台应该注重细节，保持高度的工作认真态度，确保工作的'高质量。
3.保持积极的工作态度
行政前台工作可能会涉及到一些繁琐和重复的工作，需要保持积极的工作态度，勇于面对挑战和压力，不断提高自身的工作能力和素质。
4.注重学习和提升
行政前台需要不断学习和提升自身的能力和素质，以适应公司发展的需要和应对工作中的挑战。前台应该关注行业动态和先进的管理理念，积极参加培训和学习活动，提高自身的专业水平。
总之，行政前台是一个重要的岗位，需要具备较高的职业素养和综合能力。通过关注沟通、细节、态度和学习等方面，可以更好地履行工作职责，为公司的发展做出贡献。
1.保持前台日常运作，电话接听与接转；
2.快速、得体、友好地的接待访客；
3.协助会议室预订及使用；
4.协助各部门做初级行政事务；
5.会接触到供应商的管理和沟通；
6.内部员工信息的录入、整理等。
1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;
2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;
3、协助参与公司各类员工活动，如年会、生日派对等活动的策划与组织工作;
4、负责公司电话接听，收发公司传真、快递，文档打印、复印等行政工作;
5、完成领导安排的其他事务性工作。
1、前台接待，考勤，文件处理;
2、协助教程顾问处理客户信息;
3、协助上级处理行政的日常事务;
4、承办上级临时交办的事项。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发文档，复印及打印文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、快递签收等行政工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。