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行政支持岗位职责热门3篇

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行政支持岗位职责(精选3篇)

行政支持岗位职责 篇1

岗位职责

1.桌面运维:负责办公电脑软硬件、办公设备、网络设备的日常维护和检修工作,及时检查出问题故障原因,并予以解决或提出替代方案;处理网络故障和安全漏洞;与公司内部各部门协调,提供相关技术支持;

2.通讯设备设施管理:负责公司电话系统维护,合理分配分机号和总机号资源,进行日常调号操作,保障电话系统在使用时的畅通;

3.办公账号管理:企业OA/邮箱等账户的管理及日常维护;

4.设备资产的管理:日常办公耗材、设备的采购、分配及管理,负责办公设备设施的日常维修维护工作;

5.负责弱电系统工程的规划、建设、维护及管理,包括:防盗、视频监控、门禁系统等。

【任职要求】

1.1年以上的网络管理、桌面维护工作经验;

2.大专及以上学历,年龄25-35岁,计算机相关专业优先;

3.工作主动性强,有主动发现和解决问题的`能力,具备良好的服务意识;

4.桌面维护工作经验,精通windows操作系统,有丰富的局域网、计算机排错经验;

5.熟悉路由器,交换机、防火墙的网络设备的设置与管理;

6.具备计算机硬件的组装和维修技能。

行政支持岗位职责 篇2

1、办公行政工作:

1)管理教学中心文具用品和教学用具的'采购、分发、回收与存放;

2)负责教学中心的设备(固定资产)采购;

3)管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜;

4)为新入职同事制作名片,分配办公设备和分发办公用品;为离职同事回收未用完的名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物;

5)负责前台接待工作,接听电话;

6)负责教学中心例会支持;

7)管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放。

2、教务行政工作:

1)安排并预定上课场地,并结算费用;

2)安排并预订推广活动场地,并结算费用;

3)为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用;

4)为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用。

行政支持岗位职责 篇3

职责描述:

全面负责上海办公室的办公后勤保障工作,服务管理、供应商管理等

负责行政类采购、分发及管理,包括办公用品、办公设备、员工福利等

负责对公司的.公章证照、企业资质、固定资产、低值易耗品等进行统一的登记和管理

负责公司客户来访的接待工作

负责组织公司内部各项定期和不定期企业文化活动

负责员工员工考勤,入职、离职、转正、转岗流程及手续办理

负责员工花名册、劳动合同及员工档案的管理

协助总部推行公司各类规章制度的实施,完成数据统计、信息的上传下达工作

任职要求:

本科以上学历,人力资源或行政管理相关专业

1-3年行政及人力相关工作经验,熟悉办公室行政管理知识及工作流程

普通话标准,电脑操作熟练,熟练使用各类办公设备及熟练运用office等软件

诚实正直、学习能力强,具备很强的亲和力、沟通协调能力强

思维敏捷、逻辑清晰,条理性强,有独立思考的能力

做事认真,细致耐心,心态积极,有责任感和服务意识

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