岗位职责行政工作内容（精选28篇）
1、转接总机电话，收发信件、快递等;
2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门;
3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);
4、协助上级做好固定资产管理;
5、协助上级做好档案管理工作;
6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;
7、负责办公环境的维护和监督管理;
8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等;
9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;
11、部门领导安排的其他工作。
1.负责领导对接的客户，按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理，做好销售记录及售后服务及回款跟进。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，跟进销售动态。
3.协同内部其他部门、配合客户需求，收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。
1.负责国内快递和国际快递的收发、登记、结算;
2.财务、单证的发票登记;
3.配合执行集团行政部的相关事务;
4.完成上级交办的其他工作事项。
1、协助总经理对各部门日常事务的处理，收集、上报各项数据，同时上传下达，及时沟通和反馈各项信息;
2、公司制度建设和人事六大模块运作;
3、协助总经理对公司进行团队管理，行政人事处版块的管理和规范，协调推进各部门工作;
4、完成副总经理临时下达的任务，对副总经理负责。
1、负责招聘工作，简历的筛选，应聘人员的预约，接待及初步面试等;
3、管理办公设备、办公用品的采购，及日常管理和发放，管理公共环境卫生和安全等后勤工作;
4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的办理
5、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;
6、负责部门一些日常行政后勤事务，办公室的环境管理、检查及维护;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
(1)、行政隶属
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
(2)、主要职责
A. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理交办的其他事宜。
文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
1、全面负责公司行政管理的全盘工作;
2、负责公司办公环境及办公物资的管理;
3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;
4、公司相关资质、证书的申请及管理，供应商的管理维护;
5、落实执行企业文化建设，并组识开展相关各项活动;
协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外部人员来访接待，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
1.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;
2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;
3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;
4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;
5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;
6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;
7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;
8. 其它临时性工作。
1、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;
5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公秩序的维护，确保工作正常有序无违纪现象;
8、完成上级交办的各项工作。
1、负责部门内勤日常事务工作;
2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作;
3、负责部门的档案及合同整理;
4、负责部门的人事考勤工作，每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况;
5、完成领导交办的其他工作。
1、负责主持园区行政工作，组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;
2、负责固资管理、耗材管理，后勤等工作，能全面协调工作;
3、负责行政费用报销与管理;
4、负责公司内部日常办公制度制定，维护、管理，运营部门后勤支持及服务;
5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;
6、定期组织公司团康等活动，负责机票预订，酒店预订等其他行政类工作。
1、协助招聘工作，并负责入、离职手续办理，入职培训等工作;
2、公司企业文化活动的策划与组织，调动公司资源，推动文化活动有效落地，负责公司微信公众号日常运营;
3、关注员工思想动态，通过各种形式加强员工关怀，节日福利构思及发放，营造良好的企业文化;
4、其他行政事务工作
协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外咳嗽崩捶媒哟，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的'安?
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
1、负责完成公司日常行政事务;
2、根据各部门需求，负责办公用品的采购、发放、盘点等;
3、接待公司来访人员，办公环境维护，电话接听，收发信件;
4、会议资料的准备安排工作，会议纪要;
5、企业文化建设，活动组织;
6、办理营业执照年检等事务;
7、完成上级交办的工作。
1. 负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的工作;
2.行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;
3.决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;
4.重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;
5.会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料;
1、协助起草和完善行政管理规章制度；
2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的.准确性负责；
3、配合工厂领导组织各类会议等；
4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；
5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？
1、食堂的日常管理(食堂卫生监督、菜单的执行情况、食堂投诉处理、食堂合规检查);
2、负责保洁人员、花工等后勤人员的日常管理(工作安排、环境卫生巡查、区域卫生评比等);
3、负责政府项目申报工作及协助防疫工作
4、完成上级交办的工作
1.对来访客做好接待、引导及服务工作，及时通知被访人员;
2.接听电话，及时更新内部通讯录，确保公司内外沟通有效、正常运作;
3.统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划，并确保物料正常回货，同时每月统计及监控各部门的行政费用，有效控制成本;
4.及时、正确处理信件，报纸及杂志的收发;
5.负责劳保用品的派发和领用登记;
1、接听电话，上传下达，接待来访客户;
2、做好公司文档的收集、整理归档工作;
3、负责办公室清洁卫生;
4、负责统计和申购办公用品;
5、负责公司招投标文档类工作;
6、负责公司索赔资料的收集整理和上传;
7、协调公司的招聘工作;
8、公司领导交待的其他工作。
1、协助行政经理对公司日常行政工作进行管理;
2、公司固定资产、办公用品购买、保管、发放;
3、负责公司后勤管理;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
1.负责区域内商户业务数据统计，日常业务报表汇总及上报。
2.负责所在团队的考核KPI数据的统计及核算。
3.协助商户申请资料录入，合同签订及更新工作，并负责区域内商户相关的费用报销工作。
4.负责区域员工各类用户权限 办公用品 差旅申请。
5.完成领导交办的其他工作。
一、需求管理：
1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时，及时解决问题；
2、进行全流程行政数据搜集与分析，助力需求诊断；
3、了解业务发展动向，配合公司需求调整行政工作，适应业务节奏。
二、系统规划：
1、熟悉行政各模块管理逻辑，了解各类行政需求；
2、梳理各模块需求，规划平台系统开发业务；
3、与IT开发人员对接，推动系统行政管理平台系统开发；
4、维护行政管理平台系统，对突发问题跟进解决。
1、负责前台行政工作，做好后勤保障;
2、负责接待访客，负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等接待工作;
3、收发传真、信件和报刊;
4、协助维护办公环境及秩序;
5、基本的文字处理工作;
6、协助部门管理公司证照及档案;
7、完成领导交办的其他工作等。
1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程（应聘人员的预约、接待及面试）、面试记录与筛选推荐等；
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
3、员工转正要及时，负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理；
4、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
5、负责公司档案管理工作；
6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员调动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
9、负责考勤及工资绩效的核算；
10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
12、负责策划和组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的.管理工作，包括清点、维护、登记等；
17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
19、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜
21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。
1.负责日常来访客人的接待和登记工作，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
2. 负责公司各类信函、快递签收、记录、转发;
3.负责办公用品及其他易耗品的出库入管理、记录;
4.负责公司报修项目的输入、输出及跟踪工作;
5.负责工作会议纪要整理;
6.负责领导交办的其他临时工作。
1.负责办公室日常办公制度维护、管理;
2..每月按时核对销售部门报销提交至财务;
3.负责每月日常考勤、 指纹机、 门禁系统管理、 考勤报表制作等与考勤有关工作;
4.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
5.老板个人资产管理;
6.完成行政总监交代的其他临时工作。
1、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;
2、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置组织机构，进行各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
3、健全公司招聘，培训，保险，薪酬、福利，绩效考核等人力资源配置建设;
4、合理规划公司长期人力资源配置，组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;
5、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。