人事主管岗位职责（精选33篇）
1、协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
2、流程制度检查工作，形成流程检查结果并向分管职能部门提交优化建议；
3、配合商管总部管理体系建设工作，配合商管总部流程检查和审核工作；
4、根据公司管理需要，依据集团及商管总部发文，制定制度与标准，经批准后组织实施。
绩效管理：
协助部门负责人检查全员绩效计划和绩效评分的合理性、合规性，每月进行分析汇总后提出改进建议。
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据实际情况建立并开拓招聘渠道和招聘方式、确保招聘的高效完成;
3、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
4、配合上级建立并完善人力资源管理体系，包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系建设;
5、拟定规划方案，并监督计划实施及完成情况;
6、人事的其他相关工作
1、招聘工作：对外发布招聘信息，选择招聘渠道，安排面试时间及负责面试时的组织工作；
2、负责员工入职手续的办理，劳动合同的签订，并建立人事档案、人事资料管理，
3、负责考勤管理，办公用品的管理；负责车辆管理和司机管理；负责预订机票和酒店；
4、擅长员工关系，处理劳动纠纷和员工态度纠正
5、负责公司的培训安排，并建立培训档案；负责对员工管理，进行思想教育工作；
6、协助完成公司活动组织、安排工作；
7、负责编制公司规章制度，公文或相关文件的撰写；
8、负责单据审核以及领导安排的临时性工作。
1、负责公司招聘、绩效管理、薪酬福利、员工关系、培训等模块工作;
2、负责完善/优化公司各项人事管理制度、流程;
3、负责员工入、离、转、调等各项人事异动管理工作;
4、领导交办的其他相关工作。
1、 负责管理各个招聘渠道，根据招聘需求完成招聘任务;
2、 负责公司各部门绩效考核结果的跟进及统计汇总数据;
3、 负责人员入离职手续的办理及同步更新员工档案管理确保公司员工人事档案的完整及准确性;
4、 负责劳动合同的签订、续签及解除;
5、 负责社保增减员及薪资核算等;
6、 协助上级完成的其他工作。
1、规划公司的人力资源战略;建立并完善人力资源管理体系
2、参与职位管理，组织机构设置，组织编写人事相关的规章制度，审核各部门岗位说明书;
3、人员的招聘、面试、筛选;人员的升迁、异动、调薪手续的办理;
4、对公司各职位进行职业生涯规划设计，并引导实施。
5、年度培训计划及培训组织，及培训效果的测评，追踪;
6、监督控制各部门绩效考评过程并不断完善绩效管理体系，提出激励计划和具体实施方法，完善激励机制，保证绩效考评方案的落实;
7、协助处理员工投诉，处理劳动争议、纠纷等;
1、协助建立完善人才发展体系，负责方案规划与监督实施;
2、根据公司战略，策划并组织人才发展项目，设计人才成长路径及培养方案，制定和有效实施人才发展计划;
3、负责人才梯队建设的规划和实施，主导关键岗位人才选拔、人才培养项目，负责胜任力模型的建设、人才盘点工作的落地推动;
4、负责集团及各板块核心骨干、高潜人才等培训项目课程体系建设，配置与开发;
5、培训项目的宣传、组织、相关资源协调，推动专项培训按照计划执行与课后考核项目追踪;
6、企业文化：推动企业文化的宣贯落地、员工关怀活动落地反馈。
(1)负责公司新人教育以及技术人员共通内容的培训企划
(2)根据培训企划，制定教育计划，及时编制培训教材内容并安排实施
(3)及时反馈培训结果，并基于结果制定改善措施
(4)推进公司人才海外研修的工作，研修情况的跟踪及汇报，以及与日本总公司的合作
(5)上司交办的其他工作
1、在人力资源部部长领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作;
2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度，工作流程以及相关政策;
3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
4、负责编制控股公司的劳动用工计划，审核下属公司的劳动用工计划;
5、负责控股公司员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动;
6、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理，依法对所属员工进行调配和管理;
7、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
8、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;
9、协助开展员工考评工作，协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;
10、负责员工沟通，了解员工情况，掌握员工思想，及时提出对策或建议;
11、参与负责管理公司员工培训活动，检查评估培训质量和培训效果;
12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;
13、协助实施公司的企业文化建设，组织开展有关各项活动;
14、完成人力资源部部长交办的其它工作任务。
1) 协助公司人事制度完善,流程规范,监督执行
2) 负责简历筛选及面试邀约，面试人员初试
3) 负责员工入职、转正、异动、离职手续办理
4) 公司员工的考勤登记核对以及统计
5) 员工人事信息管理和员工档案的维护
1、招聘岗位的发布、优化;
2、面试人员的邀约和接待;
3、新员工入职、离职资料的办理;
4、为主管预约安排面谈的客户;
5、协助主管制作保障计划书、录单;
6、整理客户资料、客户的售后服务;
一、基本资料
职位名称：人事行政部主管
所属部门：人事行政部
直属上级：人事行政经理
职位等级：
薪资标准：
定员人数：1
二、岗位目的（岗位价值）
协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源的各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容
1、参与制订人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
3、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
4、根据部门人员求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；
5、制订招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；
6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续，各类人力资源数据统计分析与审核；
8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；
9、做好各种职系人员发展体系的建设，做好人员发展的日常管理工作；
10、收集人力资源课之管理缺陷，上报并提出解决方案；调配、监督、审核人力资源课各模块工作；
11、指导、协助员工做好职业生涯规划；
12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表，核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划；
13、积极维护良好的企业文化氛围，同时完成上级交待的其它工作，起积极主导作用；
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
17、起草及归档公司相关文件；管理公司重要资质证件；
18、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
19、组织好来客接待和相关的外联工作；
20、协调公司内部行政人事等工作；
21、对控制成本的方法提出建议；
22、完成上级交办的各项工作.
四、关键绩效指标
任务指针1：每月人员离职率控制在5%以内;
任务指针2：部门费用控制在预算范围内；
任务指针3：完成公司的人员招聘需求
任务指针4：100%完成公司年度培训计划；
任务指针5：完善公司的相关规章制度
五、工作关系：
内部工作关系
1.汇报
不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。
不定期向直接上级进行口头工作汇报。
及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。
2.督导
及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。
定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告，并作出相关工作指导。
3.协调
与财务部就费用预算等事项进行沟通。
不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。
外部工作关系
与提供招聘服务的公司保持联系。
不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。
不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通，了解信息。
与外部培训机构保持联系，统筹员工培训事宜。
六、任职资格
教育背景：人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历；
培训经历：受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训；
经验：五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求：
1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的.处理技巧，熟悉人事工作流程。
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
6、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
7、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
8、熟练使用办公软件；
态度：
1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往，待人公平。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；
七、工作务件
工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：无危险，无职业病危险
直接下属：人事行政文员,行政组长
间接下属：厨师、清洁工、司机、电工
晋升方向：人事行政经理
转换岗位：人事行政助理
1、负责协助部门经理完成行政日常工作
2、负责来访接待工作、接听来电、收发传真，并做好交接管理
3、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作
4、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作
5、负责文件合同存档及管理工作
6、负责公司固定资产管理工作
7、负责拟写行政发文及发文管理工作
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
5、协助人事主管完成招聘工作
6、做好材料收集、档案管理等工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
1.在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。
2.负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。
3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5.具体负责员工户籍调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
1.负责日常的人力资源方面管理工作。
2.负责公司文件的收发、流转、处理。
3.负责公司的宣传工作。
4.负责公司固定资产的管理。
任职要求：
1、协助上级执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
4、员工人事信息管理与员工档案的维护
5、负责人员招聘；
6、负责工资审核；
7、负责人员提升和晋级的准备考察；
8、负责不合格人员的辞退。
岗位要求：
1.人力资源专业优先，大专以上学历；一年以上人事行政经验
2.对人事工作感兴趣，并希望长期从事人事工作；
3.有亲和力，做事细心有责任感
1、制定政策，指导和管理招聘前、招聘、招聘后等人力资源各项流程及相关工作。
2、建立并宣传新新特色的企业文化。
3、负责总经理办公室工作，承担公司重要目标、任务的计划制定及贯彻落实工作。
4、管理公司重要会议，做好各种会议纪要、记录，草拟及管理公司公文及文档。
5、负责组织制定、修改、完善公司各种规章制度。
6、负责行政后勤管理。
1、认真贯彻执行公司人事管理规定和管理流程，努力提高自身业务水平。
2、及时收集和了解本行业薪酬绩效政策，并根据本公司人力资源战略规划进行薪酬管理工作。
3、与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。
4、搭建绩效管理体系，推进公司组织绩效的，并组织实施检讨改进。
5、完成领导交办的其他工作。
1.负责公司内部的行政人事管理。
2.负责对外的联络，协调公司内外关系。
3.根据总经理安排事项，有步骤地开展工作。
4.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，建立、整合不同的工作团队。
5.负责企业会议组织、文件拟发。
6.督查督办公司规章制度落实情况。
1、 负责应聘人员的邀约、接待及面试跟进;以及员工入、离、转、调手续的办理;
2、 负责公司固定资产、办公用品的登记、统计、采购及管理等，并有效控制成本;
3、 负责办事处来访客人的接待工作以及办公环境卫生维护;
4、 负责华东区域货品样品物流运输异常跟进与处理;
5、 负责华东区域员工团建活动及大型节假日活动策划筹备开展与福利发放，协助建设企业文化;
6、 负责与总部其他部门的工作协调，做好信息上传下达，保持良好的沟通;
7、 配合上级领导做好行政人事方面的工作，及时完成上级领导安排实物。
1、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善；
2、组织招聘工作，拓宽招聘渠道，实施面试及人才录用，保证公司所需要的人才及时招聘到位；
3、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督；
4、协助制定公司员工的培训和发展计划，包括企业文化，员工入职，各部门的考核；
5、社保办理及劳动关系处理
6、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算；
7、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理；
8、完成领导交办的其他工作。
1、负责协助制定和实施人力资源规划;
2、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;
3、负责建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;
4、负责酒店所有招聘配置的统筹和储备人才库的建设;
5、执行酒店关于人事调配、工资奖励、劳保福利、安全生产的方针、政策和规定;
6、负责编制、优化薪酬管理制度和薪酬方案,组织编制工资、人事、考勤、考核等报表。
7、公司提供食宿。
任职要求:
1、人力资源管理、应用心理学、工商管理等相关专业全日制本科及以上学历;
2、3年以上人力资源管理经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务操作,熟悉国家相关劳动人事法规政策,具备良好的判断能力、问题解决能力和沟通技巧;
4、具有较强的服务意识、团队精神和责任感,较强的计划、组织和控制能力。
1.协助人力资源经理完成人力资源部年度工作计划的制订。
2.负责建立、改进并完善人力资源工作流程及各项项目实施方案的制定、运作、管理和费用。
3.负责团队成员的建设与管理及相关工作的培训、技能与绩效的提升。
4.完成人力资源经理交办的其他工作。
1、协助负责合同管理和电子合同扫描整理工作;
2、协助公司日常考勤的整理和核算工作，与相关员工进行核对;
3、协助人事相关流程的跟进和进度事宜，促进流程正常进行;
4、积极配合上级完成其他人事相关工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，人力资源、管理类专业优先；
2、3-5年以上人力资源工作经验，至少具备两年以上HRBP从业经验，广告行业优先；
3、熟悉招聘、薪酬管理、员工关系等人力资源模块的运作模式；
4、具有工作主动性，良好的人际沟通及协调能力，良好的学习能力；
5、具有强烈的责任意识，极强的抗压能力和情绪管理能力。
岗位职责：
1、负责营运单元人员招聘工作；
2、负责分公司的人事入离职、异动手续办理；
3、负责分公司的劳动合同的签订、人资档案的管理；
4、负责分公司人员的绩效考核和管理工作；
5、针对管理层的绩效管理能力进行评估；
6、组织分公司员工培训工作；
7、协助区域经理打造人才梯队建设工作；
8、协助区域经理打造分公司的团队建设；
9、协助和分公司经理做好其他事宜。
1、 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2、 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。
3、 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
4、 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
5、 负责团队培训工作，制订有针对性的.培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。
6、 月度考勤统计及绩效考核。
7、 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。
8、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
9、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。
10、 完成上级领导交办的其他任务。
1、发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
2、做好招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
3、负责建立公司人才库，做好人才的储备和选拔;
4、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
1、负责公司人力资源培训与教育工作、负责公司内部培训制度建设。
2、分析公司培训需求，组织制定各类培训计划并具体实施。
3、负责组织公司新员工入职培训，业务培训，研讨班等活动，并进行考核。
4、负责合理安排协调培训资源，合理分工，并检查学习质量，实施培训效果的考核评估。
1、合理设计公司组织结构，对各类岗位职能进行描述，合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口，把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态，分析人力资源成本，适度引进人才，并按照岗位要求，将员工安排到合适岗位，实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态，按照实际情况制定培训计划，对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单，制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训，为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导，通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力，改进员工的行为方式，达到期望标准。
4、加强员工管理，做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理，降低作业成本，提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查，综合分析，对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准，实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准，提高员工的工作积极性，充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理，提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度，健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度，按劳付酬，促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导，保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度，对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析，处理问题明确划分责任，奖罚分明。
9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。
10、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中出现的不和谐现象进行协调，及时化解矛盾。
11、塑造公司形象，建立企业文化。正确引导员工，增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》，培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌，通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养，提高综合素质，提高工作能力、工作效率，树立良好的形象。
1、在总经理和人力资源总监的领导下，全面负责酒店的劳动人事管理工作。
2、协助人力资源总监协调与业主及政府有关部门的关系。
3、协助人力资源总监编制定员方案，组织员工的招聘、考核、奖惩、调动等工作。
4、协助人力资源总监草拟或修订员工《劳动合同》，负责合同的签定、续签、签证工作。
5、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。
6、负责加强员工的劳动纪律教育，督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况，并提出处理意见，配合培训部，做好员工培训工作。
7、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
8、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及酒店规章制度。
9、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。
10、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。
11、负责处理各种员工投诉。
12、负责筹划并举办各类大型员工活动(如：生日庆典、员工大会等)。
13、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。
14、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
15、负责养老保险、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。
16、负责完成人力资源总监临时委派的其它工作。
一、办公室的对内对外日常管理工作
1.协助上级对内各部门工作需要的服务、协助和沟通协调;
2.各类办公设施的维护和管理，公共环境的维护，来人来客的接待，办公用品采购等;
3.公司对外联络的协助工作;
二、文件和档案管理工作
1.通知及各类文书资料的整理归档和管理;
2.协助上级统计编制各类人事统计报表，做好人事档案的管理工作;
3.公司内外需要公文证件协作的监督和管理;
三、人力资源的协助工作
1.办理入、离职手续以及员工的考勤结算;
2.人员招聘信息的发布，面试邀约;
3.招聘面试的协助工作;
1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
2、协助公司做好招聘和人事的管理工作;
3、参与制定公司人事管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
4、协助监督控制各部门绩效考核过程并不断完善绩效管理体系;
5、加强与有关部门协作配合做好衔接协调工作。