财务调查报告范文(精选4篇)
一、调查目的
大学生活已经悄悄过去两年,除了学习了许多基础课程之外,已经接触了比较多的专业课知识。暑假是一个较长的假期,我觉得是一个很好的磨练自己能力的机会,在大学过去一半的时候,想检验一下自己是否能够否适应这个复杂多变的社会的需要,也想亲身了解一下社会的需求和环境,促使自己为了更好适应社会而努力。并且平时在课本上学习的理论知识能否跟实际工作很好的结合,心里始终存在疑虑。所以借此放假的时间,我到了一家装饰公司开始对其财务会计工作调查并实践。
会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。
20xx年7月20日至8月15日,我对日照市宏远装饰有限责任公司的经营状况以及会计处理方法进行了较为详细的调查。
二、调查对象
(一)公司概况
宏远装饰公司是一家中型的个体装潢装饰公司,公司设有综合办公室、人力资源科、财务科、经营管理部以及业务科五个职能部门。目前,公司中层以上人员约30人,户外作业施工人员约500人。本公司主要承揽装饰工程设计,装饰工程,建筑工程,幕墙工程,建筑
装潢领域内的技术服务,水电安装,机电设备安装,电脑图文设计,另外还涉及绿化工程等。宏远装饰公司通过了市二级资质资格认证,曾中标水上运动会基地的建设以及很多大型商场,银行,房地产的装潢建筑。公司年营业额1000万元,除去各项费用、成本,净利润约600万元。
三、实习主要过程
随着现代生活质量水平的提高,人们都买了更多更大的房子,在对生活品位上也有了较大的改变,因此,如何一个长久的住里,舒适开心的生活也就成为了客户越来越关心的问题,装修公司正是在这种需求下诞生的一种服务型的行业群体,也因为客户需求的不断提高,由此慢慢的带来了设计装修行业的兴起,同时促进了装修公司的发展。在各行业竞争日趋激烈的今天,如何使各项费用成本最低,达到利润最大化,仍是装修业最关注的问题。会计工作是一项烦琐而谨慎的工作。刚来这家装饰公司实习,所以从最基本的做起,带我实习的是年纪较大的王阿姨,耐心地向我介绍了公司的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又向我们讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑,她有问必答,尤其是会计的一些基本操作,我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。
后来她着重给我看了各种凭证以及凭证的制作,凭证上写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的,做好会计试用期工作总结。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。
在她的帮助下,我开始尝试独立做一些事情。从制单到记帐
的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。制好凭证就进入记帐程序了.虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的'要求的所有的帐记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行.除了做好会计的本职工作。这就将从课本上所学的理论知识的原则性与针对实际情况进行操作的灵活性很好地结合起来。
装饰公司的一个重要会计核算项目就是进行成本及费用的核算。主要包括施工过程中实际消耗的直接材料、直接人工、其他直接支出和制造费用。成本核算主要包括生产费用核算和生产成本核算,
四、调查结果
在实习中,我参加了该企业月末的财务核算,认真学习了正当而标准的会计程序,真正从课本中走到了现实中,细致的了解了财务会计的全过程及会计核算的各环节,认真观摩一些会计的整个审计、核算过程,并掌握了一些会计事务的适用及适用范围。跟随财务人员,核实会计事实。同时还配合公司财务人员做好帐本的调查笔录和日记帐笔录,做好帐簿的装订归档工作。
五、调查体会
通过此次实习,将学校所学的会计理论知识与实际相结合起来,不仅让我们对整个会计核算流程有了详细而具体的认识,熟悉了会计核算的具体工作对象,也缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离。实习的日子不长,但实它是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。虽说时间很短,但其中的每一天都使我收获很大、受益匪浅,它不但极大地加深了我对一些会计知识的理解,从而真正做到了理论联系实际;更让我学到了很多之前在课堂上所根本没法学到的东西,这对于我的学业,乃至我以后人生的影响无疑都是极其深远的。
财务报告是反映一定时期企业财务状况和经营状况的书面文件。是会计核算的一种专门方法,也是会计核算的结果和最后环节。
企业会计的日常核算虽然经过了原始凭证加工成记账凭证,又按业务性质、类别登记入账簿,已能连续、系统地反映企业经济业务的概况,但仍然比较分散,作为主管部门、投资人、债权人、企业职工也不可能因要了解企业经营或财务状况而去翻阅凭证或账簿资料。因此,必须在日常核算基础上,把分散在账簿中的会计信息,用财务报告的形式集中概括反映出来。这对于各方面了解企业的财务状况和经营状况都是很有帮助的。
企业编制财务报告的目的,就是为报表使用者提供投资、决策信息。
投资者通过阅读财务报告,要得知投资的风险与报酬。企业在编制财务报告时也应侧重提供资产资本结构,盈利能力和利润分配政策等。
债权人通过阅读财务报告,可以了解企业的负债比例,信贷资金使用情况及偿债能力。企业在编制财务报告时,也应重点提供反映企业偿债能力的数据。
国家行政管理机关,如工商行政管理局、国家税务局(所)、地方税务局(所)、统计局(所)通过阅读财务报告了解企业经营状况、财务状况、税金交纳情况等。企业的财务报告也应为这些部门提供相关的企业资金运用、分配情况,资产运营情况,为国家宏观经济提供决策信息。
企业管理人员通过阅读财务报告,可以了解企业各项经营成果和不足,检查企业财务计划,生产经营计划的执行情况,找出问题,总结成绩,预计企业未来发展状况。
企业职工通过财务报告,了解企业福利情况,未来发展状况,通过企业的债务结构和盈利能力了解企业的稳定性和发展可能性。
(一)财务报告的分类
《会计法》中规定“财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成”,会计报表是财务报告的主体部分,包括资产负债表、损益表、现金流量表;会计报表附注是为财务报表的内容而对报表的有关项目所做的解释;财务情况说明书是为了了解和评价单位财务状况和经营成果所提供的书面资料,主要说明单位的生产经营状况、利润实现和分配情况、各项财产物资变动情况、税金交纳情况、资金增减情况;资产负债表日至报出财务报告前发生的对单位财务状况变动有重大影响的事项;对本期或下期财务状况发生重大影响的事项以及需要说明的其他事项。但我们这里所说的分类,多指财务报表的分类。财务报表可以根据需要,按不同的.标准进行分类。
1.按反映的经济内容分类
反映企业财务状况的会计报表,如资产负债表,现金流量表;反映企业经营状况的会计报表,如损益表(也称利润表);反映企业利润分配情况的会计报表,如利润分配表。
2.按编报时间分,可以分为月报、季报和年报
月报一般要求按月编制,编报及时、明了,我国月报表包括资产负债表,损益表(利润表)。年报表有现金流量表、利润分配表,年度资产负债表,损益表(利润表)。现金流量表,利润分配表,平时不要求提供,只有在年度未了要求编制。在我国,上市公司还要求提供中期财务报告(仅指半年报)。而对于季报没有特别要求。
3、按编制单位分类,可以分为单位报表、汇总报表和合并会计报表
单位报表是指个别会计主体根据企业自身会计资料加工而成的会计报表。汇总报表是由主管单位,根据所属各单位会计报表汇总编制的财务报表。合并会计报表是由控股集团公司,根据母公司和子公司个别会计报表,由母公司编制的综合反映企业集团经营成果财务状况及变动情况的会计报表。
4.按服务对象分类,可以分为对外报表和对内报表两种
对外报表是指报送给企业外部的国家财税机关、借款银行、主管部门、投资人和其他报表使用人的会计报表,这些报表包括资产负债表,损益表(利润表),利润分配表和现金流量表,这些报表的格式是按会计准则要求,按统一格式和规定的指标体系编制。对内财务报表是根据企业内部管理需要编制,如企业主要产品成本表,单位产品成本表,期间费用明细表,主要产品(商品)销售收入表等,其种类、格式都无统一规定。
(二)会计报表的编制要求
为了保证会计报表真实、准确、及时、可使用,会计准则对企业财务报表的要求是:
(1)真实可靠,企业财务报表必须真实地反映企业财务状况和经营状况,所以首先要求编制财务报表数字来源是真实可靠的,否则可能对报表阅读人产生信息误导,使之对企业产生错误评价与判断,做出错误决策;另外还要求报表计算及报表内、各报表之间勾稽系没有逻辑错误是真实可靠的。
(2)相关可比,企业财务报告所提供的会计信息应与报表使用者要求提供的数据相关,并且能与同行业或与企业不同时期的会计资料进行比较。只有达到相关可比,报表资料才对于使用者有用,才可以通过报表资料了解企业发展情况、现行状况及发展趋势。
(3)全面完整,企业会计报表必须按规定的种类、格式和项目内容填报齐全,相关指标能相互衔接,完整地反映企业财务活动的过程和结果,以满足各方面分析、决策的需要。
(4)编报及时,财务报表所提供的会计资料,有很强的时效性,如果编报不及时,很有可能就会失去它应有的价值。所以财务报表必须按规定时间和报送方式,及时转送相关部门。
(5)便于理解,由于大多数报表使用者虽然对财务报表有一定阅读能力,但是不一定能理解,所以会计报表所提供的资料应使报表阅读人清晰明了,便于理解,否则会计报表就失去了意义。
(三)会计报表编制
各财务报表编制都有一定的方法、技巧和要求。企业在编制会计报表时,会计人员必须要全面了解企业经营情况,账簿设置情况并按规定的方法进行会计报表的编制。具体编制方法我们会在第四编中具体解释。
我对机械制造有限公司(以下简称公司)的财务情况进行调查。在调查过程中,得到了“公司”的支持和协助。我本着客观,求实的原则,采取了详查会计资料等一系列必要的方法。现将调查情况报告如下:
一、企业财务状况
“公司”于1999年11月成立,从事摩、汽配生产,现有注册资本118万元。至10月止该公司累计亏损440万元,潜亏60万元,实际亏损500万元。经营期间,累计实现销售收入844万元,销售成本786万元,管理费用239.9万元,财务费用223.7万元,销售费用10万元,产品销售税金及附加2万元,盈余公积虚挂23万元。10月末资产总额1437万元,负债1819万元,所有者权益-382万元,资产负债率126%,目前处于资不抵债的状况。
由于公司领导层对财务管理意识不强,从企业建立之初就没有着手建立一套规范的财务运作机制,以至于在以后的发展和扩张中,使财务管理不可控制,几年来企业连年亏损,步入了资不抵债的境地。这与其说是经营上的失败,不如说是财务上的失败。
主要有:成本管理失控,成本控制管理是企业增加盈利的根本途径,是企业求得生存的主要保障,公司从建立之初,没有建立一整套的成本控制制度,没有目标成本预测,也没有成本目标考核制度,造成经营当中成本管理失控,其一、原材料摊消不合理,主要原材料未用完不办理退库手续,使其材料在车间积压或混用,使成本不符。其二、自制模具所产生的材料消耗,费用,在各车间或工序领用时,不填用途或领用部门造成财务估计摊派,使其单位成本不实。其三、有的低值易耗品,辅助材料等未按财务制度建立有关明细帐或备查辅助帐,在计算时,一次性进入制造费用中,例:1月份低值易耗品,2月份54号凭证中的电焊机,2月份58号凭证中电线等,未按逐月摊消,使当期成本过高。其四、财务人员更换频繁,在核算过程中不按连续性造成成本脱勾。其五、外协加工费用摊派不合理,某产品需镀铬和烤漆后销售,单位价格8元,不需加工单位价格3元,直接进入产成品分配,造成部分产品成本加大,单位价格不实,给销售部门带来误导。其六、成品库设置车间内不符合管理制度,易造成混乱,材料库由库管员自填领料单,上报资料是自编表而不是原始单据,从而出现了成品库帐,材料库帐与财务科帐不相符。由于这各方面原因使产品各品种的实际生产成本不准确,无法对生产产品的品种结构进行合理的调整。
事实上,“公司”经营期间累计销售成本786万元,加上潜亏的60万元,就已超过累计的销售收入844万元,不计算期间费用就已出现亏损,可见成本之高。这样的结果,在销售价格不能提高或者经营规模不能成倍增长或者产品结构不调整的情况下,就会出现生产销售得越多亏得越多。事实也是如此:00、01、02、的销售收入分别是:11万元、71.5万元、323.7万元、438万元,亏损分别是:15.6万元、104.4万元、155.2万元、141.5万元,累计销售收入844万元。累计亏损440万元(不含潜亏数,含盈余公积-23万元)。
二、财务状况分析
“公司”从1999年11月成立,至10月止,经营期间,累计实现销售收入844万元,销售成本786万元,销售成本占销售收入93%。累计发展管理费用239.9万元,财务费用223.7万元,合计464万元,占累计亏损500万元的95%,亏损500万元,挤占流动资金周转,费用的节约是效益增加的直接途径。预付帐款250万元长期不收回参与流动,又未见资金占用费收入,必须变相增加财务费用。固定资产净值698万元,占资产1457万元的`49%,流动资金沉淀比重偏重。负债总额1819万元中,借款1532万元占84.22%,其中部分资金成本高达24%。
举债(借款)经营本是企业发展和扩张的一条捷径,但企业采取举债经营形式的前提是资金周转速度较好,利润率较高,这样才能为还债奠定基础。“公司”的实际情况是,10月末的负债总额为1819万元,其中:农行借款就占1532万元,是负债总额的84.22%,而在资金运用上,固定资产净值698万元,亏损500万元,两项计1198万元,这部分退出流动的资金占负债总额的65.86%,资金周转缓慢势成必然。不到35%的资金流动难于承担84%的资金成本,高比例的举债失去了相应的利润率作保证,那么这个高举债很快就成为导致企业经营失败的主要因素之一。
三、财务管理中存在的问题
1、凭证附件不齐、原始单据不规范、报审制度不严格,例:
a、所付款项,无任何支、收单位或个人签字凭据。1月17号凭、退股金110,000,00元,2月42号、46号凭、付运费29,288,85元,付代收款30,000,00元,3月17号凭、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。
b、有此物资采购只有经办人3月7号凭购杂货一批,无物资回厂入库单或物资验收人签字,这是企业管理漏洞。元月1号凭、购yy摩托车配件制造公司90型汽缸头1526个,实际入库500个,还差526个未办入库,但91,560,00元货款已全付,财务帐上未挂任何往来。
c、3月16号凭,直接预付缸头款20,000,00元,无任何签字和收款单位凭据。3月20号、40号凭、无任何领导签字和收款人凭据,直接在凭证上支付现金10,000,00元、20,000,00元。
2、不严格按现行权责发生制核算,说明财会基础工作有待加强,财务管理水平有待提高。
3、应收款421万元,其中:预付帐收304万元,内有250万资金划出长达19个月,又无利息收入反帐。
4、银行存款帐户未按开户行、帐号分明细,未定期编制银行存款调节表,存在管理漏洞。
5、没有建立完善的成本核算制度。每个产品品种没有实行目标成本制度,成本责任制。没有建立成本考核奖惩制度成品库帐,原材料库帐与财务科帐不一致,成本计算缺乏准确性。成本计算单元主要材料耗用量,无法对成本升降原因进行定量分析。例:10月末,生产成本出现负成本125,576.89元,已完工未结转的模具修理成本35,851.69元未转入产品成本。反映出成本结转不规范。
6、虚做销售20万元(假发出商品),利息支出20万元,不及时记入财务费用而挂往来帐,汽车销售20万元,得而复失。合计60万元,实际是经营期间的潜亏。预付帐款(加工费)逐月支付,现累计13,500,00元,财务无任何加工费协议或合同书,长期挂帐,这样继续下去,给企业带来的也是一个潜亏危险信号。
7、4月11日凭证,汇票汇出存款250万元,付给武汉南华高速船舶工程公司,无请款单、无经办人、无领导签字,记“预付帐款”帐,时间长达19个月,至今未收回,也未见利息收入。发出商品,12月25号、76号、89号凭中发内蒙摩托车237辆,成本价格为792,870,78元,10月底结存594,267,67元/173辆,已冲销售198,603,11元,资金调计严重不合规。
8、5月68号凭证,产品销售收入11万元。
9、借款利息未预提分摊,影响当期成本费用均衡计算。
10、材料领料单填制不规范,有的无申领人、无用途。甚至出现库管员代填发料单。
11、记帐凭证的原始单据不正规,有的收入用缴款单或其他单据为据。
12、未建立半成品加工核算帐务。
13、借款单、收据、报销单的报批制度未严格执行,各项规章制度传阅,保管不健全。
四、改进建议
的摩托车和汽车生产是本市的支柱产业,对公司这样的摩、汽配生产企业,是一个机遇。公司经过加强财务管理、降低制造成本、降低资金成本,企业走出困境是有希望的。现针对“公司”具体存在的问题,提出改进建议附后。
1、盘活存量:及时清理收回应收款项;清理固定资产,对不用的固定资产变现。
2、加强银行存款管理;按要求分设明细帐;按月编制银行存款调节表,由会计勾兑,出纳清理未达帐。
3、编制资金计划(季或年)表,便于灵活掌握和调度资金,提高资金利用效率。
4、调整借款结构,降低筹资成本。
5、建立“模拟市场核算,实行成本否决”的经营机制和管理制度。即:以市场为导向,成本为基础,盈利为目的。
6、测算每个产品的目标成本,对每个品种的制造成本准确计算,对亏损严重的品种暂停生产。
7、在掌握每个产品的制造成本上,调整产品生产结构,对适销对路,盈利较好的品种要注意扩大生产。
8、建立建全各项成本管理制度,从材料购、消、存,到产成品入库、销售等整个生产销售环节制订相应的控制,稽核制度,严格执行。
9、建立成本目标考核制度。将目标成本层层分解到各部门、个人后,要及时对实际成本进行考核,并给予一定奖励,鼓励人人参与成本管理。
10、以财务科为主,不定期对成本核算过程进行核对,分析差异原因,提出解决办法。
11、建立“一枝笔”审批制度,严把开支关。
12、建立内部财务管理制度,做到收支有合理依据,帐帐相符、帐证相符、帐实相符。
13、严格执行工业企业会计制度,会计核算要连续、系统、真实。
14、设立总会计师,加强对财务的稽核,及时堵漏洞。总领财务管理工作,做到职权结合,加强和提高管理水平。
15、聘请常年企业顾问,不定期对财务核算管理工作做出客观公正的评价。对年度会计报表进行审签,提高报表使用的可信度。
财务审慎调查(DueDiligence),与审计一样、是“五大”国际会计公司一个重要的业务领域。而在大陆,开展这项业务的会计师事务所还不是很多。对财务审慎调查的忽视,往往是并购失败的一个重要的原因。本文就对财务审慎调查的概念作简单的介绍并以企业并购中的财务审慎调查为例来说明委托方及会计师事务所如何做好财务审慎调查。
—、财务审慎调查的概念及其与审计的区别
(一)什么是财务审慎调查。财务审博调查,是委托方委托独立的中介机构或者由其自身的专业部门,对某一拟进行并购或其它交易事项的对象的财务、经营活动所进行的调查、分析。
在市场经济发达的国家和地区,常见的财务审慎调查有以下几种:
1、为融资目的而进行的财务审慎调查,企业举债往往采取担保、抵押或信用等方式,在信用方式下,金融机构一般要对企业的财务现状、财务前景情况进行充分的了解、论证,以确保款项的收回。在担保方式下,担保方则要求被担保方提供诸多背景资料,以对其投资前景作出理性的判断。
2、收购、兼并中的财务审慎调查。在并购正式实施之前,往往要求对被并购方进行深入细致的调查。这种调查往往分为三个方面进行:
(1)商业调查。即对收购对象的市场现状、市场前景的调查。商业谍查经常涉及到收购价的确定方式,一般由专业的咨询公司来做。
(2)法律事务调查。法津事务调查涉及到被并购对象一切可能涉及到法律纠纷的方面,如并购对象的组织结构、正在进行的诉讼事项、潜在的法律隐患等,该项工作一般由律师事务所来进行。
(3)财务方面的调查即财务审慎调查。财务审慎调查往往不会涉及到收购价的确定,但是,只要是并购方委托的事项,如了解被并购方的内部控制、或有负债、或有损失、关联交易、财务前景等,都可以成为财务审慎调查的范围。这些调查结果会对并购的进行与否有直接的影响。
3、由于出售目的而对自身进行的财务审慎调查。对于一家拟出售的企业,若买主尚不得而知,则为了让潜在的买方感兴趣,卖方一般会请专业机构进行财务审慎调查,以便在对方需要时提供调查结果。
(二)财务审慎调查与审计的区别。对受托进行财务审慎调查的会计师事务所来说,虽然可能担负着并购对象的常年会计报表审计任务,或者可能在并购交易完成后对并购对象实施审计,但是这种审计很难满足委托人在进行并购交易时对财务信息及其他相关信息的需要,审计与财务审慎调查的主要区别在于:
1、目标不同。审计是一种鉴证服务,是注册会计师按照独立审计准则,对被审计对象会计报表的编制是否符合《企业会计准则)和国家其他有关财务、会计的规定,会计报表是否在所有重大方面公允地反映了其财务状况、经营成果和资金变动情况,以及会计处理方法的选用是否符合一贯性原则发表意见。而财务审慎调查则属非鉴证服务,是对委托人所指定的对象的财务及经营活动进行调查、分析。其工作的性质和程度取决于委托人的要求,调查的结果是出具一个财务审慎调查报告(在特殊情况下,财务审慎调查进行当中,如果委托人认为已经达到了目的,也可能不要求出具正式的报告),在该报告中,注册会计师需要从专业角度对调查的情况进行分析,但是不需要也不宜对交易的应否进行提出建议。
2、委托人的出发点不同,企业之所以进行审计,主要由于有关法律、法规的规定,是一种强制性行为。而之所以进行财务审慎调查,是自愿的,是出于了解交易中可能涉及到的事项,以减少变易风险、最大限度地从交易中获得利益的需要。
3、工作结果导致的后果不同。审计因其具有鉴证作用,故审计报告一发出,注册会计师便要对审计报告的真实件、合法性负责,对所有可能的报告使用者负责。而财务审慎调查报告只对委托人负责,并且,只对委托人指定的事项的调查、分析结果负责,如果由于调查结果严重失实,则要对由此导致的后果负责。但是,由于财务审慎调查并不对委托人所拟进行的交易应否进行提出明确的建议,故只是恪守独立、客观、公正的原则,做好所委托的事项,一般情况下很少会引起法律纠纷。
4、报告结果运用的范围不同,审计报告呈送给委托者后,后者要提供给投资者、债权入、税务机关等,公开上市的公司的审计报告还要公之与社会公众,而财务审慎调查报告则严格按照委托人指定的对象范围、只提供那些委托人认为应该了解调查结果的人士阅读。
二、委托方如何做好财务审慎调查
目前,在我国大陆的并购实践中,收购方很少在实施并购前对收购对象进行财务审慎调查。失败的并购案例中很多是因为收购方对收购对象的财务情况知之甚少,对其复杂性预计不足。本文以为,拟实施并购的企业(即委托方)应从以下几个方面做好财务审慎调查:
(一)选择有实力的中介结构,并购方往往并无专门的部门或人员去调有所需了解的财务事项。即使有,也很难保证独立、客观而带有某种倾向性。而会计师事务所(或者其他中介机构)属第三方,独立于交易双方,可最大限度地保证客观、公正,提供不带有倾向性的调查、分析结果。
在选择会计师事务所时,应注意其专业胜任能力,财务审慎调查必竟不同于审计,它需要有专业经验的、高素质的人员,若受托人不能及时地完成,则有可能使交易贻误有利时机,而如果调查、分析结果与事实有较大的出入,则由此而作出的决策可能会给委托人造成难以挽回的损失。
(二)明确进行调查的范围、完成时间。在签订委托协议书时,必须明确调查的范围、完成时间,所委托的调查、分析事项,应是委托人尚不明确、但有可能对并购交易产生重大影响的事项,有时,并购方可向其财务顾问或进行财务审慎调查的会计师事务所咨询拟调查的范围。不明确调查范围,受托的会计师事务所无法开展工作;调查范围过小,则可能不足以达到预定的目的,而调查范围过大,则必然意味着调查的工作量和成本的上升,并且可能会导致交易决策不能及时进行。事实上,会计师事务所在调查过程中,可能会不断发现委托人事先未考虑到的事项,根据其反馈意见随时调整财务审慎调查的重点,可能会对正确作出交易决策起到更有效的作用。
(三)正确运用财务审慎调查的结果,并购方必须将对并购对象财务审慎调查的结果与商业调查、法律审慎调查的结果综合起来考虑,以决定是否进行该项交易,不做调查或仅仅从其中某项调查的结果就作出决定难免有轻率之嫌,难以对股东作出负责任的交代。
三、会计师事务所如何做好财务审馆调查
就接受委托的会计师事务所而言,应注意以下几个方面:
(一)明确委托的条款。在开始工作前,受托的会计师事务所必须与委托方就双方的职责范围达成一致,签订委托协议书。协议书应包括调查范围及委托目的、委托双方的责任与义务、受托方的工作时间和人员安排、收费、财务审慎调查报告的使用责任,协议书的有效期间、约定事项的变更、违约责任等。
应该说明的是,受托方如一开始就确知己方并无足够的人力或专业能力、或者无法在委托方限定的时间范围内完成委托事项,则不应冒然签署委托协议书。
(二)选派有专业胜任能力的工作人员。与审计相比,财务审慎调查是一项高收入的业务,这是因为其报告与委托人所拟进行的交易有关。该交易可能导致收购或兼并的对象的所有权或资本结构发生重大变化,而给收购或兼并的一方或双方带来巨大的收益。按照西方惯例,从事财务审慎调查的会计师事务所,除正常收费外,还可收取一定比例的“成功费”。没有相当的专业知识和经验,是决不能胜任调查、分析任务的,所以应注意选择熟悉交易对象的行业特征、专业能力强、业务素质高的工作人员从事这项工作,并应确定至少有一位事务所的高层领导负责该项业务,以保证工作的质量。
(三)及时、高效地完成委托事项。财务审慎调查一般分为计划、调查与分析,报告阶段。
1、计划阶段。在计划阶段,财务审慎调查的项目负责人应根据与调查对象的有关负责人的交谈、查阅有关介绍性的资料来制订书面的工作计划,并获得事务所相关负责人的批准。在此阶段,应特别注意要进行项目风险评估。对项目风险的评估一般会影响到工作人员的'选派。项目风险越高,则越应派经验丰富的人员。通过项目风险的评估,还可能会建议委托人扩大或修订财务审慎调查的内容,从而涉及到委托协议书的有关条款的变更。
2、调查、分析阶段。此阶段实际上可细分为如下几个步骤:
第一、事实调查。是指运用观察、查询等取证方法,来搜集充分、适当的资料。应尽量避免搜集的资料过多或者不完整、不准确,避免遗漏重要的资料。
第二、分析。会计师事务所在搜集了足够、相关的资料后,应运用专业手段、方法,将其整理成为委托人易于理解的形式。因为财务审慎调查报告的使用者往往并无足够的时间、精力去看会计师所搜集的所有资料。分析的重点应是财务数据、非财务数据,以突出数据之间的关系。如财务数据的分析,应让委托人了解到近期的财务状况、经营成果,资金变动情况。
第三、解释。如果说分析的目的是将所搜集的大量资料以分析的方法整理成委托人易于理解的形式,解释则更多的带有会计师的专业意见,以给委托人提供有意义的指引。其目的在于,使委托人对并购对象的业务性质、管理层的经营理念和思路、金融和市场背景、并购中可能会遇到的重大问题等有一个较为清醒的认识,为此,需对拟并购的对象的总体情况发表意见,对拟进行的交易从正、反两方面发表意见(但不应比较正、反两方面说明交易应否进行,这应该由委托人管理层来决定),对交易双方在谈判期间可能会涉及到的问题发表意见;对拟进行的交易完成后可能会发生的问题发表意见。解释工作一般由经验丰富的人员来承担。
3、报告阶段。会计师事务所应该建立一套全而而灵活的报告制度,既能规范报告的内容,同时也能适应不同客户的需要。在提供报告时,要严格遵照委托协议书所明确的范围,未经委托人书面授权许可,不得向任何第三方发放财务审慎调查报告。在财务审慎调查报告中,要明确委托方和受托方所承担的责任。如果要向委托人提供报告初稿,应注意报告初稿中可能存在尚待更正或修改的地方,为此,要特别提醒委托人注意,以免其产生锗误的认识。对于向委托人提供过的每一份初稿,都应注明起草日期,并保留一份副本存档。
应该说明的是,如同审计一样,会计师事务所应该建立起一整套财务审慎调查业务的质量控制办法,以使所有财务审慎调查业务都能规范地进行。